Warme drankvoorziening in combinatie met leidingwaterkoelers

Veiligheidsregio Limburg-Noord

De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedings-procedure te starten. Dit beschrijvend document bevat een beschrijving van de eisen en gun-ningscriteria van de opdrachtgever ten aanzien van onderhavige opdracht. Op basis van historische gegevens bedraagt het gemiddelde geraamde bedrag per jaar voor de warme drankvoorziening (65 automaten) circa € 70.000 excl. BTW voor huur en het onderhoud. Voor de ingrediënten circa € 57.000 excl. BTW. Uit de marktconsultatie en marktverkenning is ook naar voren gekomen dat we te maken hebben met inflatie. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst een indexatie meegenomen voor de komende jaren, op basis van het CPI-indexcijfer koffie. In totaal bedraagt het geraamde bedrag inclusief indexering €161.275 excl. BTW per jaar. VRLN geeft geen garanties over volumes of omzet. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op indica-ties van gebruik en historische gegevens. Inschrijvers kunnen hier geen rechten of verwachtingen aan ontlenen. Eventuele variaties in volumes kunnen optreden door ontwikkelingen, zoals de invoering van nieuwe hybride werkvormen of veranderingen in het aantal medewerkers op locatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankvoorziening in combinatie met leidingwaterkoelers
Referentienummer: VRLN-2025-VRLN-VH025
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 161275.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 161275.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Smaaktest
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-10 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst met een looptijd langer dan vier jaar, omdat dit aansluit bij de gemiddelde levensduur van de warme...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-10 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Limburg-Noord
Nationaal registratienummer: 561959518
Postadres: 3 Decembersingel 50
Postcode: 5921 AC
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Horsch
E-mail: v.horsch@vrln.nl 📧
Telefoon: +31 650837709 📞
URL: http://www.vrln.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/406232 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/406232 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Veiligheidsregio Limburg-Noord
Nationaal registratienummer: 561959518
Postadres: 3 Decembersingel 50
Postcode: 5921 AC
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Horsch
E-mail: v.horsch@vrln.nl 📧
Telefoon: +31 650837709 📞
URL: http://www.vrln.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 246-854539 (2025-12-19)