De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedings-procedure te starten. Dit beschrijvend document bevat een beschrijving van de eisen en gun-ningscriteria van de opdrachtgever ten aanzien van onderhavige opdracht. Op basis van historische gegevens bedraagt het gemiddelde geraamde bedrag per jaar voor de warme drankvoorziening (65 automaten) circa € 70.000 excl. BTW voor huur en het onderhoud. Voor de ingrediënten circa € 57.000 excl. BTW. Uit de marktconsultatie en marktverkenning is ook naar voren gekomen dat we te maken hebben met inflatie. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst een indexatie meegenomen voor de komende jaren, op basis van het CPI-indexcijfer koffie. In totaal bedraagt het geraamde bedrag inclusief indexering €161.275 excl. BTW per jaar. VRLN geeft geen garanties over volumes of omzet. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op indica-ties van gebruik en historische gegevens. Inschrijvers kunnen hier geen rechten of verwachtingen aan ontlenen. Eventuele variaties in volumes kunnen optreden door ontwikkelingen, zoals de invoering van nieuwe hybride werkvormen of veranderingen in het aantal medewerkers op locatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-19.
Aankondiging van een opdracht (2025-12-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankvoorziening in combinatie met leidingwaterkoelers
Reference number: VRLN-2025-VRLN-VH025
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om...”
Korte beschrijving
De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedings-procedure te starten. Dit beschrijvend document bevat een beschrijving van de eisen en gun-ningscriteria van de opdrachtgever ten aanzien van onderhavige opdracht. Op basis van historische gegevens bedraagt het gemiddelde geraamde bedrag per jaar voor de warme drankvoorziening (65 automaten) circa € 70.000 excl. BTW voor huur en het onderhoud. Voor de ingrediënten circa € 57.000 excl. BTW. Uit de marktconsultatie en marktverkenning is ook naar voren gekomen dat we te maken hebben met inflatie. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst een indexatie meegenomen voor de komende jaren, op basis van het CPI-indexcijfer koffie.
In totaal bedraagt het geraamde bedrag inclusief indexering €161.275 excl. BTW per jaar. VRLN geeft geen garanties over volumes of omzet. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op indica-ties van gebruik en historische gegevens. Inschrijvers kunnen hier geen rechten of verwachtingen aan ontlenen. Eventuele variaties in volumes kunnen optreden door ontwikkelingen, zoals de invoering van nieuwe hybride werkvormen of veranderingen in het aantal medewerkers op locatie.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Drankenautomaat📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 161275.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om...”
Beschrijving van de aanbesteding
De huidige overeenkomst van VRLN voor warme drankvoorzieningen loopt af en er dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedings-procedure te starten. Dit beschrijvend document bevat een beschrijving van de eisen en gun-ningscriteria van de opdrachtgever ten aanzien van onderhavige opdracht. Op basis van historische gegevens bedraagt het gemiddelde geraamde bedrag per jaar voor de warme drankvoorziening (65 automaten) circa € 70.000 excl. BTW voor huur en het onderhoud. Voor de ingrediënten circa € 57.000 excl. BTW. Uit de marktconsultatie en marktverkenning is ook naar voren gekomen dat we te maken hebben met inflatie. Hiervoor heeft de aanbestedende dienst een indexatie meegenomen voor de komende jaren, op basis van het CPI-indexcijfer koffie.
In totaal bedraagt het geraamde bedrag inclusief indexering €161.275 excl. BTW per jaar. VRLN geeft geen garanties over volumes of omzet. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op indica-ties van gebruik en historische gegevens. Inschrijvers kunnen hier geen rechten of verwachtingen aan ontlenen. Eventuele variaties in volumes kunnen optreden door ontwikkelingen, zoals de invoering van nieuwe hybride werkvormen of veranderingen in het aantal medewerkers op locatie.
Toon meer
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Smaaktest
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-10 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst met een looptijd langer dan vier jaar, omdat dit aansluit bij de gemiddelde levensduur van de warme...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst met een looptijd langer dan vier jaar, omdat dit aansluit bij de gemiddelde levensduur van de warme drankautomaten, die doorgaans 8 tot 10 jaar bedraagt.
Een langere looptijd is objectief gerechtvaardigd op grond van artikel 2.144 lid 2 van de Aanbe-stedingswet 2012, omdat dit de continuïteit van de dienstverlening waarborgt, financiële efficiëntie bevordert door de spreiding van investerings- en onderhoudskosten, en bijdraagt aan duurzaam-heidsdoelstellingen door vroegtijdige vervanging en onnodig afval te voorkomen. Een looptijd van 6 tot 8 jaar wordt hiermee noodzakelijk geacht om zowel de belangen van de aanbestedende dienst als die van de leverancier te waarborgen.