Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2029

Provincie Limburg

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Centrifuges, kalandermachines of verkoopautomaten › Verkoopmachines
• Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik › Diverse machines voor specifieke doeleinden
• Diverse uitrusting › Cateringuitrusting
• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Kantine- en cateringdiensten › Cateringdiensten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-14	Aankondiging van een opdracht
2025-09-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2029
Referentienummer: T99064
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T99064
Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Aanvullende producten/diensten:

Cateringdiensten 📦

Cateringuitrusting 📦

Diverse machines voor specifieke doeleinden 📦

+ nog 2

Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Verkoopmachines 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-19 📅
Einddatum: 2030-11-18 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft drie maal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Smaaktest
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Cateringdiensten 📦

Cateringuitrusting 📦

Diverse machines voor specifieke doeleinden 📦

+ nog 2

Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Verkoopmachines 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

o Uit de marktconsultatie is gebleken dat de meeste leveranciers een initiële duur van vijf jaar, met drie mogelijk verlengingen van telkens één jaar adviseren. De reden hiervoor is, dat dit de meest voordelige economische en technische levensduur van de warme drankenvoorzieningen betreft. o Bij deze raamovereenkomst dienen 39 warme drankenvoorzieningen geïnstalleerd te worden. Dit vraagt aanzienlijke financiële investeringen van de leverancier, derhalve biedt het sluiten van een overeenkomst van meer dan 4 jaren de nodige zekerheid voor de leverancier om deze investeringen te doen en te kunnen terugverdienen. o De raamovereenkomst omvat belangrijke aspecten zoals service en onderhoud van de warme drankenvoorzieningen, inclusief ondersteuning bij storingen en preventief onderhoud. Het is essentieel om een lange looptijd te waarborgen, zodat de leverancier continuïteit in deze diensten kan bieden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-06-23 08:00:00 📅
Plaats: Maastricht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid

Kerncompetentie 1: Zie aanbestedingsdocumenten.

Kerncompetentie 2: Zie aanbestedingsdocumenten.

Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.

Milieumanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 14

Corruptie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Limburg
Nationaal registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lobke Narinx
E-mail: laj.narinx@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +3100629076451 📞
URL: https://www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1617 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/99064 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/99064 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Limburg
E-mail: rsc@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-15Z 📅
Bron: OJS 2025/S 074-246218 (2025-04-14)

Award Aankondiging (2025-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg.

Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen:
1.   De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard.

2.   De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan:
o   35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie;
o   3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie;
o   1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren.

De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven:
o   bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water;
o   instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water;
o   instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème.

3.   De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht.

4.   Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen.

5.   Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten.
Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht.
In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 087 142 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 116 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Nader te bepalen
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-01 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 116 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 087 142 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 116 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T99064
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 32128811
Postadres: Veilingweg 59
Postcode: 3981PB
Poststad: Bunnik
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Margreet Ybema-Hofstee
E-mail: m.ybema-hofstee@overwijk.nl 📧
Telefoon: +31513465050 📞
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2025/S 170-579276 (2025-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)