De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-04-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2029
Referentienummer: T99064
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten📦
Aanvullende producten/diensten: Cateringuitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Verkoopmachines📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse machines voor specifieke doeleinden📦
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2025-11-19 📅
Einddatum: 2030-11-18 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocumenten.” Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Smaaktest
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“o Uit de marktconsultatie is gebleken dat de meeste leveranciers een initiële duur van vijf jaar, met drie mogelijk verlengingen van telkens één jaar...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
o Uit de marktconsultatie is gebleken dat de meeste leveranciers een initiële duur van vijf jaar, met drie mogelijk verlengingen van telkens één jaar adviseren. De reden hiervoor is, dat dit de meest voordelige economische en technische levensduur van de warme drankenvoorzieningen betreft. o Bij deze raamovereenkomst dienen 39 warme drankenvoorzieningen geïnstalleerd te worden. Dit vraagt aanzienlijke financiële investeringen van de leverancier, derhalve biedt het sluiten van een overeenkomst van meer dan 4 jaren de nodige zekerheid voor de leverancier om deze investeringen te doen en te kunnen terugverdienen. o De raamovereenkomst omvat belangrijke aspecten zoals service en onderhoud van de warme drankenvoorzieningen, inclusief ondersteuning bij storingen en preventief onderhoud. Het is essentieel om een lange looptijd te waarborgen, zodat de leverancier continuïteit in deze diensten kan bieden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Zie aanbestedingsdocumenten.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1: Zie aanbestedingsdocumenten.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 2: Zie aanbestedingsdocumenten.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Milieumanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612222📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 074-246218 (2025-04-14)
Award Aankondiging (2025-09-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening Provincie Limburg 2025-2030
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg.
Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen:
1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard.
2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan:
o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie;
o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie;
o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren.
De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven:
o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water;
o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water;
o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème.
3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht.
4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen.
5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten.
Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht.
In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 111 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 087 142 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg.
Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen:
1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard.
2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan:
o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie;
o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie;
o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren.
De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven:
o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water;
o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water;
o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème.
3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht.
4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen.
5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten.
Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht.
In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4.
Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Nader te bepalen
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 116 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Overwijk Koffiesystemen Midden-Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 32128811
Postadres: Veilingweg 59
Postcode: 3981PB
Poststad: Bunnik
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.ybema-hofstee@overwijk.nl📧
Telefoon: +31513465050📞
Bron: OJS 2025/S 170-579276 (2025-09-04)