- De opdracht betreft het leveren van een warme drankenvoorziening voor circa 2.500 medewerkers op de verschillende locaties (circa 12) van aanbestedende dienst. Hieronder wordt verstaan het leveren van 29 warme drankenautomaten en het bijbehorende (periodiek-)technisch- en storingsonderhoud van deze automaten. Ook het leveren van de ingrediënten en verbruiksartikelen voor deze automaten valt binnen de scope van de opdracht: o.a. koffie, melkproducten, roerstaafjes, suikersticks, koffiecreamer, zoetjes en theezakjes.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-03.
Aankondiging van een opdracht (2025-11-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme dranken voorziening
Reference number: 553231
Korte beschrijving:
“- De opdracht betreft het leveren van een warme drankenvoorziening voor circa 2.500 medewerkers op de verschillende locaties (circa 12) van aanbestedende...”
Korte beschrijving
- De opdracht betreft het leveren van een warme drankenvoorziening voor circa 2.500 medewerkers op de verschillende locaties (circa 12) van aanbestedende dienst. Hieronder wordt verstaan het leveren van 29 warme drankenautomaten en het bijbehorende (periodiek-)technisch- en storingsonderhoud van deze automaten. Ook het leveren van de ingrediënten en verbruiksartikelen voor deze automaten valt binnen de scope van de opdracht: o.a. koffie, melkproducten, roerstaafjes, suikersticks, koffiecreamer, zoetjes en theezakjes.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 900000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren van een warme drankenvoorziening voor circa 2.500 medewerkers op de verschillende locaties (circa 12) van aanbestedende...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het leveren van een warme drankenvoorziening voor circa 2.500 medewerkers op de verschillende locaties (circa 12) van aanbestedende dienst. Hieronder wordt verstaan het leveren van 29 warme drankenautomaten en het bijbehorende (periodiek-)technisch- en storingsonderhoud van deze automaten. Ook het leveren van de ingrediënten en verbruiksartikelen voor deze automaten valt binnen de scope van de opdracht: o.a. koffie, melkproducten, roerstaafjes, suikersticks, koffiecreamer, zoetjes en theezakjes.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Machines voor voedsel-, dranken- en tabaksverwerking, en toebehoren📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Amsterdam, Gemeente Diemen”
Plaats van uitvoering: nl32a 🏙️
Plaats van uitvoering: nl32b 🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland🏙️
Plaats van uitvoering: IJmond🏙️
Plaats van uitvoering: Zaanstreek🏙️
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de overeenkomst eenmaal of meermalen te verlengen met een periode van telkens maximaal 12 maanden...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de overeenkomst eenmaal of meermalen te verlengen met een periode van telkens maximaal 12 maanden onder dezelfde voorwaarden.
Daarnaast kan de aanbestedende dienst tijdens de looptijd extra automaten of toebehoren afnemen tegen de in de overeenkomst vastgelegde tarieven, indien de behoefte daartoe ontstaat (bijvoorbeeld uitbreiding van locaties of personeelsgroei).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-19 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-19 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aard van de behoefte: eenmalige implementatie (29 automaten) + doorlopende, fluctuerende afroep van ingrediënten en verbruiksartikelen; exacte volumes zijn...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Aard van de behoefte: eenmalige implementatie (29 automaten) + doorlopende, fluctuerende afroep van ingrediënten en verbruiksartikelen; exacte volumes zijn vooraf niet bepaalbaar. Een langere looptijd borgt leveringszekerheid tegen vooraf afgesproken voorwaarden.
Doelmatigheid en levensduur: de langere looptijd spreidt implementatie- en transactiekosten (inregelen, training doelgroepmedewerkers, service) en voorkomt risicopremies van te korte contracten. Daarnaast bevordert het duurzaamheid door optimaal gebruik te maken van apparatuur.
Marktpraktijk: uit de marktconsultatie blijkt dat een stabiele raamovereenkomst voor dit type doorlopende leveringen gangbaar is en maximale prijs-kwaliteit bevordert. Een langere looptijd heeft daarnaast een positief effect op de prijsstelling en sluit aan bij de technische en economische levensduur van koffieautomaten.
Gelet op de combinatie van implementatie + doorlopende, onzekere afroep, de marktpraktijk en de opgenomen waarborgen, is een looptijd van 6 jaar een deugdelijk gemotiveerde uitzondering en daarmee naar oordeel van de aanbestedende dienst proportioneel.