De gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel wensen een contract voor levering van koffiemachines, verbruiks- en onderhoudsgoederen af te sluiten met één leverancier. Dit om gelijksoortige machines te hebben op alle locaties. In de gewenste situatie verzorgt de leverancier het bijvullen van de machines, preventief onderhoud, technische service bij storingen, waterfilter + tijdige vervanging, klein onderhoud, leveren van gebruiksgoederen en onderhoudsgoederen. Bij klein onderhoud (machines bijvullen, machines schoonmaken en het verhelpen van eerstelijnsstoringen) ondersteunt de afdeling Interne Dienstverlening (cluster facilitair). De wens is om het aantal machines hetzelfde te houden en op dezelfde plek een nieuwe machine te plaatsen. Zie voor deze gegevens het Aanbestedingsdocument.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme Dranken (koffie)
Referentienummer: DUO UH OA 202301 PRJ-2200363
Korte beschrijving:
De gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel wensen een contract voor levering van koffiemachines, verbruiks- en onderhoudsgoederen af te sluiten met één leverancier. Dit om gelijksoortige machines te hebben op alle locaties.
In de gewenste situatie verzorgt de leverancier het bijvullen van de machines, preventief onderhoud, technische service bij storingen, waterfilter + tijdige vervanging, klein onderhoud, leveren van gebruiksgoederen en onderhoudsgoederen.
Bij klein onderhoud (machines bijvullen, machines schoonmaken en het verhelpen van eerstelijnsstoringen) ondersteunt de afdeling Interne Dienstverlening (cluster facilitair).
De wens is om het aantal machines hetzelfde te houden en op dezelfde plek een nieuwe machine te plaatsen. Zie voor deze gegevens het Aanbestedingsdocument.
De gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel wensen een contract voor levering van koffiemachines, verbruiks- en onderhoudsgoederen af te sluiten met één leverancier. Dit om gelijksoortige machines te hebben op alle locaties.
In de gewenste situatie verzorgt de leverancier het bijvullen van de machines, preventief onderhoud, technische service bij storingen, waterfilter + tijdige vervanging, klein onderhoud, leveren van gebruiksgoederen en onderhoudsgoederen.
Bij klein onderhoud (machines bijvullen, machines schoonmaken en het verhelpen van eerstelijnsstoringen) ondersteunt de afdeling Interne Dienstverlening (cluster facilitair).
De wens is om het aantal machines hetzelfde te houden en op dezelfde plek een nieuwe machine te plaatsen. Zie voor deze gegevens het Aanbestedingsdocument.
De gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel wensen een contract voor levering van koffiemachines, verbruiks- en onderhoudsgoederen af te sluiten met één leverancier. Dit om gelijksoortige machines te hebben op alle locaties.
In de gewenste situatie verzorgt de leverancier het bijvullen van de machines, preventief onderhoud, technische service bij storingen, waterfilter + tijdige vervanging, klein onderhoud, leveren van gebruiksgoederen en onderhoudsgoederen.
Bij klein onderhoud (machines bijvullen, machines schoonmaken en het verhelpen van eerstelijnsstoringen) ondersteunt de afdeling Interne Dienstverlening (cluster facilitair).
De wens is om het aantal machines hetzelfde te houden en op dezelfde plek een nieuwe machine te plaatsen. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.
De gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel wensen een contract voor levering van koffiemachines, verbruiks- en onderhoudsgoederen af te sluiten met één leverancier. Dit om gelijksoortige machines te hebben op alle locaties.
In de gewenste situatie verzorgt de leverancier het bijvullen van de machines, preventief onderhoud, technische service bij storingen, waterfilter + tijdige vervanging, klein onderhoud, leveren van gebruiksgoederen en onderhoudsgoederen.
Bij klein onderhoud (machines bijvullen, machines schoonmaken en het verhelpen van eerstelijnsstoringen) ondersteunt de afdeling Interne Dienstverlening (cluster facilitair).
De wens is om het aantal machines hetzelfde te houden en op dezelfde plek een nieuwe machine te plaatsen. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ouder-Amstel en Uithoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam
🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 31 december 2025 tot en met 31 december 2028 met een optie tot verlenging van drie (3) keer een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De wens is om een eventueel 4 machines met verse melk te gaan gebruiken: één in beide gemeentehuizen en één op de beide gemeentewerven. Dit is een wens waarvan de gemeenten nog niet weten of deze gebruikt gaat worden. In de aanbesteding zal dit als optie worden uitgevraagd. Een optie kan niet worden meegenomen in de prijsbeoordeling, maar door de optie te vermelden kunnen de gemeenten op elk gewenst moment besluiten er gebruik van te gaan maken. De gemeenten weten dan in ieder geval welke prijs voor deze optie dient te worden betaald. Leverancier dient bij het inroepen van deze optie, als deze voor beide gemeenten wordt ingeroepen, op de vier vermelde plekken dezelfde machines met verse melk te plaatsen. Deze automaten moeten worden voorzien van een betaalmogelijkheid.
De wens is om een eventueel 4 machines met verse melk te gaan gebruiken: één in beide gemeentehuizen en één op de beide gemeentewerven. Dit is een wens waarvan de gemeenten nog niet weten of deze gebruikt gaat worden. In de aanbesteding zal dit als optie worden uitgevraagd. Een optie kan niet worden meegenomen in de prijsbeoordeling, maar door de optie te vermelden kunnen de gemeenten op elk gewenst moment besluiten er gebruik van te gaan maken. De gemeenten weten dan in ieder geval welke prijs voor deze optie dient te worden betaald. Leverancier dient bij het inroepen van deze optie, als deze voor beide gemeenten wordt ingeroepen, op de vier vermelde plekken dezelfde machines met verse melk te plaatsen. Deze automaten moeten worden voorzien van een betaalmogelijkheid.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-02 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-02 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-439446 (2025-07-03)