Warme dranken automaten

Rechtbank Den Haag

Het leveren van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-18 Aankondiging van een opdracht
2025-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme dranken automaten
Korte beschrijving: Het leveren van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van drankverwerkende machines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Titel: Perceel 1 Locaties met meer dan 30 medewerkers
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-09 📅
Einddatum: 2031-07-09 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van zes jaar. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal met een periode van een jaar schriftelijk worden verlengd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de mogelijkheid tot het verlengen van de Raamovereenkomst deelt hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de betreffende contractperiode schriftelijk mee aan Opdrachtnemer.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2 Locaties met <30 medewerkers
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van zes jaar. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal meteen periode van een jaar schriftelijk worden verlengd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de mogelijkheid tot het verlengen van de Raamovereenkomst deelt hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de betreffende contractperiodeschriftelijk mee aan Opdrachtnemer
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-05 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-05 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-05 08:05:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147830 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147830 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mauro Fulgheri
E-mail: mauro.fulgheri@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31629674665 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 078-258297 (2025-04-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten. In april 2025 is deze aanbesteding gepubliceerd. In de aanbestedingsstukken van perceel 1 was toen de eis opgenomen dat het type ‘grote warme drankenautomaat’ dat moest worden aangeboden, zowel bonenkoffie als Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie moest leveren. Middels deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) komt de eis van Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te vervallen. Er dient een automaattype te worden aangeboden dat in ieder geval bonenkoffie kan leveren. Er hoeft geen aparte Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te worden geleverd. Daarnaast komt ook de eis van de kannenfunctie te vervallen. De volgende documenten zijn als gevolg van deze wijziging aangepast en gepubliceerd bij de rectificatie (d.d. 27 mei 2025): - Bijlage 1 Programma van eisen Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) - Bijlage 3 Prijzenblad Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) Bovenstaande aanpassingen hebben alleen gevolgen voor perceel 1. Voor perceel 2 heeft dit geen gevolgen. Als gevolg van deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) is de aanbestedingsplanning voor de gehele aanbesteding (dus voor beide percelen) aangepast zoals aangegeven in Mercell. Voor beide percelen is er een extra vragenronde ingelast (nota van inlichtingen 3). Naast de rectificatie (d.d. 27 mei 2025) heeft de Gemeente Den Haag de antwoorden gepubliceerd op de vragen die zijn gesteld voor nota van inlichtingen 2. Bij de beantwoording van de vragen voor nota van inlichtingen 2 zijn bovenstaande gerectificeerde eisen verwerkt.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Het leveren van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten.
Aanvullende producten/diensten: Duur
Startdatum: 2025-08-04 📅
Einddatum: 2033-08-04 📅
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Zie aanbestedingsleidraad. In april 2025 is deze aanbesteding gepubliceerd. In de aanbestedingsstukken van perceel 1 was toen de eis opgenomen dat het type ‘grote warme drankenautomaat’ dat moest worden aangeboden, zowel bonenkoffie als Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie moest leveren. Middels deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) komt de eis van Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te vervallen. Er dient een automaattype te worden aangeboden dat in ieder geval bonenkoffie kan leveren. Er hoeft geen aparte Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te worden geleverd. Daarnaast komt ook de eis van de kannenfunctie te vervallen. De volgende documenten zijn als gevolg van deze wijziging aangepast en gepubliceerd bij de rectificatie (d.d. 27 mei 2025): - Bijlage 1 Programma van eisen Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) - Bijlage 3 Prijzenblad Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) Bovenstaande aanpassingen hebben alleen gevolgen voor perceel 1. Voor perceel 2 heeft dit geen gevolgen. Als gevolg van deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) is de aanbestedingsplanning voor de gehele aanbesteding (dus voor beide percelen) aangepast zoals aangegeven in Mercell. Voor beide percelen is er een extra vragenronde ingelast (nota van inlichtingen 3). Naast de rectificatie (d.d. 27 mei 2025) heeft de Gemeente Den Haag de antwoorden gepubliceerd op de vragen die zijn gesteld voor nota van inlichtingen 2. Bij de beantwoording van de vragen voor nota van inlichtingen 2 zijn bovenstaande gerectificeerde eisen verwerkt.
Toon meer
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van zes jaar. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal met een periode van een jaar schriftelijk worden verlengd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de mogelijkheid tot het verlengen van de Raamovereenkomst deelt hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de betreffende contractperiode schriftelijk mee aan Opdrachtnemer.
Toon meer

3️⃣
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van zes jaar. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal meteen periode van een jaar schriftelijk worden verlengd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de mogelijkheid tot het verlengen van de Raamovereenkomst deelt hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de betreffende contractperiodeschriftelijk mee aan Opdrachtnemer.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-20 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-20 08:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-20 08:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Contactpunt: Wilco Spaans
E-mail: wilco.spaans@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31639206424 📞
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-28Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
ORG-0001
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere aanvullende informatie
In april 2025 is deze aanbesteding gepubliceerd. In de aanbestedingsstukken van perceel 1 was toen de eis opgenomen dat het type ‘grote warme drankenautomaat’ dat moest worden aangeboden, zowel bonenkoffie als Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie moest leveren. Middels deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) komt de eis van Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te vervallen. Er dient een automaattype te worden aangeboden dat in ieder geval bonenkoffie kan leveren. Er hoeft geen aparte Freshbrew (of filter-) en vriesdroog koffie te worden geleverd. Daarnaast komt ook de eis van de kannenfunctie te vervallen. De volgende documenten zijn als gevolg van deze wijziging aangepast en gepubliceerd bij de rectificatie (d.d. 27 mei 2025): - Bijlage 1 Programma van eisen Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) - Bijlage 3 Prijzenblad Perceel 1 (aangepast nav Nota 2) Bovenstaande aanpassingen hebben alleen gevolgen voor perceel 1. Voor perceel 2 heeft dit geen gevolgen. Als gevolg van deze rectificatie (d.d. 27 mei 2025) is de aanbestedingsplanning voor de gehele aanbesteding (dus voor beide percelen) aangepast zoals aangegeven in Mercell. Voor beide percelen is er een extra vragenronde ingelast (nota van inlichtingen 3). Naast de rectificatie (d.d. 27 mei 2025) heeft de Gemeente Den Haag de antwoorden gepubliceerd op de vragen die zijn gesteld voor nota van inlichtingen 2. Bij de beantwoording van de vragen voor nota van inlichtingen 2 zijn bovenstaande gerectificeerde eisen verwerkt.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e3cb21c0-e1f6-4e54-a69a-c57b28ae1e25-01
Bron: OJS 2025/S 103-349112 (2025-05-27)