VTH-applicatie

Gemeente Hilversum

Gemeente Hilversum zet, vanwege het aflopen van het huidige contract voor Centric Leefomgeving (CLO), een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor de VTH-processen in de markt via een openbare Europese aanbesteding. Doel is om tijdig te beschikken over een betrouwbare, toekomstbestendige en goed beheerbare voorziening die aansluit op de gemeentelijke doelarchitectuur en wet- en regelgeving. De aan te besteden Opdracht betreft ten minste: a) het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing; b) het technisch implementeren van de ICT-oplossing inclusief de benodigde koppelingen; c) het organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met Opdrachtgever; d) het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever; e) het technisch beheren en technisch en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing; f) het leveren van ondersteuning voor het beheer door en gebruik van Opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-10 Aankondiging van een opdracht
2026-04-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH-applicatie
Referentienummer: 1695614
Korte beschrijving:
Gemeente Hilversum zet, vanwege het aflopen van het huidige contract voor Centric Leefomgeving (CLO), een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor de VTH-processen in de markt via een openbare Europese aanbesteding. Doel is om tijdig te beschikken over een betrouwbare, toekomstbestendige en goed beheerbare voorziening die aansluit op de gemeentelijke doelarchitectuur en wet- en regelgeving. De aan te besteden Opdracht betreft ten minste: a) het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing; b) het technisch implementeren van de ICT-oplossing inclusief de benodigde koppelingen; c) het organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met Opdrachtgever; d) het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever; e) het technisch beheren en technisch en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing; f) het leveren van ondersteuning voor het beheer door en gebruik van Opdrachtgever.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1700000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-04-15 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan drie keer met telkens 24 maanden worden verlengd.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Er zijn geen specifieke opties anders dan de optionele verlengingen.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-13 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-13 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen โœ…
Openingsdatum: 2026-02-13 10:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Organogram holding-Invulformulier verklaring onderaanneming

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14035 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.hilversum.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404703 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404703 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 240-828703 (2025-12-10)
Award Aankondiging (2026-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1700000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 961500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-13 ๐Ÿ“…
Titel: P1 VTH-applicatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 961500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Genetics B.V.
Nationaal registratienummer: 39055067
Postadres: Bouwmeesterweg 8
Postcode: 1333LC
Poststad: Almere
Regio: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@genetics.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 365400850 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 365470465 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.genetics.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 073-257906 (2026-04-13)