Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari 2026. Door middel van deze aanbesteding wenst de opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer te contracteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag
Referentienummer: DSB-23.134
Korte beschrijving:
Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari 2026. Door middel van deze aanbesteding wenst de opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer te contracteren.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: DSB 23.134
Titel: Voertuigvolgsystemen
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Een voertuigvolgsysteem, bestaat uit: Hardware in de voertuigen; Een cardreader of vergelijkbaar t.b.v. de identificatie van de persoon die het voertuig gebruikt Een managementsysteem waarin de ritten zichtbaar zijn van waaruit rapportages gedraaid kunnen worden en de ritregistratie t.b.v. de Belastingdienst wordt geborgd; Een managementsysteem waarin verschillende voertuiggroepen (pools) moeten worden aangemaakt. Waarbij verschillende autorisaties mogelijk zijn, zodat voertuiggroepen alleen zichtbaar zijn voor medewerkers die hier belang bij hebben. Daarnaast moet het mogelijk zijn dat een beheerder meerdere pools van voertuigen kan zien. Voor een gedeelte van de voertuigen: een startonderbreker.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-08-31 ๐Ÿ“…
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksgemak voertuigvolgsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs โœ…
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: DSB--23.134
Titel: Autodeelsystemen
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksgemak autodeelsysteem
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Databasediensten ๐Ÿ“ฆ
Telematicadiensten ๐Ÿ“ฆ
Telematicasysteem ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-21 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-21 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-04-21 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: UEA
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referentieopdracht
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Zie UEA
Zie UE

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Karlijn Verschuur
E-mail: karlijn.verschuur@psi-inkoop.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31622158381 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/114313 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/114313 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-03Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 043-138171 (2025-02-27)