Voertuigtelematica (inclusief Tachograafmanagement)

Gemeente Amsterdam

Voor de uitvoering van primaire taken zoals afvalinzameling, stadsreiniging, groenvoorziening, handhaving en sportveldonderhoud, evenals zakelijke vervoersbewegingen van medewerkers, maakt de gemeente gebruik van meer dan 1.000 voertuigen. Deze voertuigen worden gedeeld door een wisselende groep van ruim 6.000 medewerkers en leggen gezamenlijk jaarlijks meer dan 10 miljoen kilometers af. Om het wagenpark van de gemeente effectief te kunnen beheren is er behoefte aan een gedetailleerd inzicht in de status en gebruik van elk voertuig en betrouwbaar toegangsbeheer. Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen en om efficiëntie en duurzaamheid te bevorderen, maakt de gemeente gebruik van voertuigtelematica. Deze technologie combineert hardware in voertuigen met telecommunicatie (zoals 4G/5G, GPS en Bluetooth), analyse-software (SaaS) en persoonlijke devices (zoals apps of tags). Hiermee kunnen voertuigen op afstand worden uitgelezen en geanalyseerd, en kan de toegang tot voertuigen effectief worden beheerd. Door de inzet van voertuigtelematica kan real -time en op afstand een veelheid aan voertuigdata worden ontsloten aan de wagenparkbeheerders. Die data kunnen worden gebruikt om te kunnen sturen op inzet voertuigen (bezettingsgraad), onderhoud, brandstofverbruik e.d. en er kan mee worden voldaan aan wettelijke eisen van registratie en monitoring. Doel van deze aanbesteding is om voor een langere periode een samenwerking aan te gaan met een leverancier die de gemeente optimaal kan ondersteunen en ontzorgen op het gebied van voertuigtelematica voor vrijwel alle ca. 1.000 voertuigen van de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voertuigtelematica (inclusief Tachograafmanagement)
Korte beschrijving:
Voor de uitvoering van primaire taken zoals afvalinzameling, stadsreiniging, groenvoorziening, handhaving en sportveldonderhoud, evenals zakelijke vervoersbewegingen van medewerkers, maakt de gemeente gebruik van meer dan 1.000 voertuigen. Deze voertuigen worden gedeeld door een wisselende groep van ruim 6.000 medewerkers en leggen gezamenlijk jaarlijks meer dan 10 miljoen kilometers af. Om het wagenpark van de gemeente effectief te kunnen beheren is er behoefte aan een gedetailleerd inzicht in de status en gebruik van elk voertuig en betrouwbaar toegangsbeheer. Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen en om efficiëntie en duurzaamheid te bevorderen, maakt de gemeente gebruik van voertuigtelematica. Deze technologie combineert hardware in voertuigen met telecommunicatie (zoals 4G/5G, GPS en Bluetooth), analyse-software (SaaS) en persoonlijke devices (zoals apps of tags). Hiermee kunnen voertuigen op afstand worden uitgelezen en geanalyseerd, en kan de toegang tot voertuigen effectief worden beheerd. Door de inzet van voertuigtelematica kan real -time en op afstand een veelheid aan voertuigdata worden ontsloten aan de wagenparkbeheerders. Die data kunnen worden gebruikt om te kunnen sturen op inzet voertuigen (bezettingsgraad), onderhoud, brandstofverbruik e.d. en er kan mee worden voldaan aan wettelijke eisen van registratie en monitoring. Doel van deze aanbesteding is om voor een langere periode een samenwerking aan te gaan met een leverancier die de gemeente optimaal kan ondersteunen en ontzorgen op het gebied van voertuigtelematica voor vrijwel alle ca. 1.000 voertuigen van de gemeente.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6.000000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-29 📅
Einddatum: 2033-09-29 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-17 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-17 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 202 jaar
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-17 08:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie UEA in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
zie UEA in Mercell: zie UEA in Mercell
zie UEA in Mercell
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA in Mercell

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zuhal Yilmaz
E-mail: z.yilmaz@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31682086416 📞
URL: https://www.amsterdam.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/144146 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/144146 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Zuhal Yilmaz
E-mail: z.yilmaz@amsterdam.nl 📧
Telefoon: 0031206241111 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Alcatel periode van 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-216486 (2025-04-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Groot-Amsterdam