Vliegtickets groepsreizen

Stichting Yuverta

Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van vliegtickets voor groepsreizen (reizen voor meer dan 8 personen). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets - Verzorgen van reisbescheiden; - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloeden en calamiteiten. Het gaat hier om reizen binnen en buiten Europa. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een opdrachtwaarde heeft van € 700.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Naar schatting gaat het om ongeveer 10 á 15 reizen per jaar met meer dan 8 personen (met name Zuid-Afrika, Nepal, Portugal, Spanje en Costa Rica). Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 950.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-10 Aankondiging van een opdracht
2025-04-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vliegtickets groepsreizen
Korte beschrijving:
Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van vliegtickets voor groepsreizen (reizen voor meer dan 8 personen). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets - Verzorgen van reisbescheiden; - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloeden en calamiteiten. Het gaat hier om reizen binnen en buiten Europa. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een opdrachtwaarde heeft van € 700.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Naar schatting gaat het om ongeveer 10 á 15 reizen per jaar met meer dan 8 personen (met name Zuid-Afrika, Nepal, Portugal, Spanje en Costa Rica). Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 950.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 950000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van vliegtickets voor groepsreizen (reizen voor meer dan 8 personen). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van vliegtickets - Verzorgen van reisbescheiden; - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloeden en calamiteiten. Het gaat hier om reizen binnen en buiten Europa. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een opdrachtwaarde heeft van € 700.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Naar schatting gaat het om ongeveer 10 á 15 reizen per jaar met meer dan 8 personen (met name Zuid-Afrika, Nepal, Portugal, Spanje en Costa Rica). Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 950.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Toon meer
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Implementatie en uitvoering van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Borging scherpe prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de aanbesteding te verrichten via een Europese Openbare procedure. Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure omdat: • De transactiekosten van de inschrijvers van een normaal niveau zijn. Ondanks dat gunning plaatsvindt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en inschrijvers wordt gevraagd kwaliteitsdocumenten in te dienen, is er geen sprake van een uitzonderlijke offerte uitwerking; • Aanbestedende dienst een proportioneel aantal inschrijvingen bij de gekozen procedure verwacht op basis van recent uitgevoerd marktoriëntatie, waardoor met een Europese openbare procedure de meest passende mate van concurrentie kan worden gegenereerd; • De gevraagde dienstverlening relatief standaard is binnen de van toepassing zijnde markt. Het onderscheidend vermogen tussen de marktpartijen zit met name in de inrichting van de dienstverlening.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-16 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-04-16 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Bedrijfsaansprakelijkheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Yuverta
Nationaal registratienummer: 516147630
Postadres: De Molen 94
Postcode: 3995 AX
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marloes Timmermans
E-mail: aanbesteding@yuverta.nl 📧
Telefoon: +31 0884354200 📞
URL: http://www.yuverta.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366863 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366863 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 029-093386 (2025-02-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-07)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 950000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-15 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373875 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373875 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl350 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De referentie eis is aangepast en daardoor op de planning. Er is een nieuwe mogelijkheid om vragen te stellen. Oude NvI's blijven van kracht. Al reeds geïnteresseerde partijen graag alleen vragen stellen over de wijziging.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: edf88cfd-607d-4a76-99e6-3f3e83d01c0a-01
Bron: OJS 2025/S 069-227260 (2025-04-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke