Vervanging kernapplicaties

Baanbrekers

Momenteel maakt Opdrachtgever gebruik van een aantal kernapplicaties voor ERP, HRM en Finance. Deze applicaties draaien deels on-premises. De pakketten zijn met elkaar verbonden middels koppelingen, maar voldoen in vele gevallen niet aan de moderne eisen en wensen die vanuit de organisatie gesteld worden. Opdrachtgever wil standaardiseren waar mogelijk, om de nadelen die met het huidige maatwerk gepaard gaan te elimineren. Daarnaast heeft Opdrachtgever de behoefte aan integriteit en integraliteit van data. Tot slot speelt informatiebeveiliging een alsmaar groter wordende rol en wil Opdrachtgever zich kunnen blijven confirmeren aan zowel wetgeving als het ISO 27001 normenkader. De gewenste situatie betreft een cloud based, zoveel mogelijk alles-in-รฉรฉn systeem ten behoeve van de bedrijfsactiviteiten van Opdrachtgever. Het technisch applicatiebeheer en onderhoud hiervan ligt volledig bij Opdrachtnemer. De jaarlijkse omvang van de opdracht, exclusief de implementatiekosten, wordt geschat op โ‚ฌ 100.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst, op basis van de maximale contractduur van 11 jaar bedraagt circa โ‚ฌ 1.100.000,- exclusief btw, exclusief indexering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-12 Aankondiging van een opdracht
2025-12-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging kernapplicaties
Referentienummer: 2025-223
Korte beschrijving:
Momenteel maakt Opdrachtgever gebruik van een aantal kernapplicaties voor ERP, HRM en Finance. Deze applicaties draaien deels on-premises. De pakketten zijn met elkaar verbonden middels koppelingen, maar voldoen in vele gevallen niet aan de moderne eisen en wensen die vanuit de organisatie gesteld worden. Opdrachtgever wil standaardiseren waar mogelijk, om de nadelen die met het huidige maatwerk gepaard gaan te elimineren. Daarnaast heeft Opdrachtgever de behoefte aan integriteit en integraliteit van data. Tot slot speelt informatiebeveiliging een alsmaar groter wordende rol en wil Opdrachtgever zich kunnen blijven confirmeren aan zowel wetgeving als het ISO 27001 normenkader. De gewenste situatie betreft een cloud based, zoveel mogelijk alles-in-รฉรฉn systeem ten behoeve van de bedrijfsactiviteiten van Opdrachtgever. Het technisch applicatiebeheer en onderhoud hiervan ligt volledig bij Opdrachtnemer. De jaarlijkse omvang van de opdracht, exclusief de implementatiekosten, wordt geschat op โ‚ฌ 100.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Overeenkomst, op basis van de maximale contractduur van 11 jaar bedraagt circa โ‚ฌ 1.100.000,- exclusief btw, exclusief indexering.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Bestek
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-03-15 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-03-14 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Nadat de initiรซle looptijd is verstreken kan de Overeenkomst eenzijdig door de Opdrachtgever vier keer verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee jaar. Deze optie tot verlenging wordt minimaal zes maanden voor de einddatum van de looptijd door de Opdrachtgever ingeroepen door middel van een schriftelijk of elektronisch bericht aan Opdrachtnemer.
Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-04 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-04 09:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-04 09:15:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-14 09:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Baanbrekers
Nationaal registratienummer: 132007518
Postadres: Zanddonkweg 14
Postcode: 5144 NX
Poststad: Waalwijk
Regio: Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Erik de Kroon
E-mail: erik@euromc.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 402130075 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.baanbrekers.org ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405061 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405061 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2025/S 242-836344 (2025-12-12)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-22)
Object
Duur
Startdatum: 2026-04-10 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-04-09 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-25 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-25 09:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-25 09:15:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-04 09:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/406506 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/406506 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Wijziging planning.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: daa9be5d-0f42-4fbb-9f47-7cd54c216dc3-01
Bron: OJS 2025/S 248-862698 (2025-12-22)