Vervanging e-HRM applicatie

Gemeente Súdwest-Fryslân

De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem. Sindsdien zijn veel HR-taken gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Denk hierbij aan salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers. Deze verandering heeft geleid tot efficiëntere processen en een betrouwbare basis voor de HR-administratie. De ondersteuning voor het huidige systeem (Workforce van ADP) stopt op termijn. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een nieuw e-HRM-systeem. Onderstaande aantallen zijn een recente momentopname en vormen als zodanig een indicatie van de omvang van de Opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Type gebruiker aantal* Medewerkers in loondienst 1256 Medewerker niet in loondienst 257 Inactieve medewerkers 1955 Salarisadministratie 3 Functioneel beheer 1 HR professionals (overig) 27

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging e-HRM applicatie
Referentienummer: SWF 25085
Korte beschrijving:
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft in 2020 een belangrijke stap gezet in de digitalisering van HR-processen door de implementatie van een nieuw e-HRM-systeem. Sindsdien zijn veel HR-taken gestandaardiseerd en gedigitaliseerd. Denk hierbij aan salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in, door en uitstroom en personeelsdossiers. Deze verandering heeft geleid tot efficiëntere processen en een betrouwbare basis voor de HR-administratie. De ondersteuning voor het huidige systeem (Workforce van ADP) stopt op termijn. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een nieuw e-HRM-systeem. Onderstaande aantallen zijn een recente momentopname en vormen als zodanig een indicatie van de omvang van de Opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Type gebruiker aantal* Medewerkers in loondienst 1256 Medewerker niet in loondienst 257 Inactieve medewerkers 1955 Salarisadministratie 3 Functioneel beheer 1 HR professionals (overig) 27
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: De Opdracht betreft één perceel
Beschrijving van de aanbesteding:
De Opdracht betreft het contracteren van een SAAS-applicatie en is daarmee ondeelbaar, ofwel niet te splitsen in meerdere percelen. De hieronder vermelde aantallen zijn een recente momentopname en vormen als zodanig een indicatie van de omvang van de Opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Type gebruiker aantal* Medewerkers in loondienst 1256 Medewerker niet in loondienst 257 Inactieve medewerkers 1955 Salarisadministratie 3 Functioneel beheer 1 HR professionals (overig) 27
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sneek
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 15
Overige informatie over verlengingen:
Het is een overheidsopdracht, geen raamovereenkomst. Zolang de applicatie goed voldoet en er geen duidelijk betere en/of goedkopere oplossingen op de markt zijn, dan zal er in beginsel worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Ja, dit is beschreven in 3 herzieningsclausules in het Beschrijven document.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-25 15:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-25 15:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-07 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Súdwest-Fryslân
Nationaal registratienummer: 352062623
Afdeling: JVZ-Inkoop
Postadres: Marktstraat 8
Postcode: 8601CT
Poststad: Sneek
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Douwe Sibma
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 140515 📞
Fax: +31 515489999 📠
URL: https://www.sudwestfryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394911 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394911 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 189-645857 (2025-09-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuidwest-Friesland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...