Vervanging Audiovisuele Middelen Vergaderruimtes

Gemeente Ede

Het leveren en werkend installeren van, en het verlenen van service voor, audiovisuele uitrusting. ongeveer 140 vergaderruimtes

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-22 Aankondiging van een opdracht
2025-05-07 Aankondiging van een opdracht
2026-06-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Audiovisuele Middelen Vergaderruimtes
Referentienummer: I250400006
Korte beschrijving:
Het leveren en werkend installeren van, en het verlenen van service voor, audiovisuele uitrusting. ongeveer 140 vergaderruimtes
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren en werkend installeren van, en het verlenen van service voor, audiovisuele uitrusting. Ongeveer 140 vergaderruimtes
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Veluwe ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Na de eerste twee jaar kan de opdracht een jaar worden verlengd en vervolgens weer een jaar worden verlengd. Maximale looptijd 4 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor twee jaar met de optie tot tweemaal รฉรฉn jaar verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs โœ…
Prijs (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees Openbare Aanbesteding
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-20 14:20:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 23:59:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-23 23:59:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-30 11:30:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Kees Schipstra
E-mail: inkopen@ede.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 140318 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.ede.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375901 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375901 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 079-261739 (2025-04-22)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377729 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377729 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
uea is gewijzigd
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cb6be046-d12e-47a6-8193-e698a0c5df6b-01
Bron: OJS 2025/S 089-295496 (2025-05-07)
Award Aankondiging (2026-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1300000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1266773.0 EUR (framework approximate) ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1266773.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 919631.87 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 412317.58 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1266773.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-12 ๐Ÿ“…
Titel: P1 Vervanging Audiovisuele Middelen Vergaderruimtes
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 919631.87 ๐Ÿ’ฐ
Laagste bod: 412317.58 ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1266773.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1266773.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Aenc
Nationaal registratienummer: 24345551
Postadres: Van Hennaertweg 6
Postcode: 2952 CA
Poststad: Alblasserdam
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Lotte Paauwe
E-mail: aanbestedingen@aenc.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0682000772 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.aenc.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 121-441688 (2026-06-25)