Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing. Doel is het afsluiten van een contract met één geselecteerde leverancier die na gunning (medio februari 2026) start met de vervanging van de huidige contractbeheer en contractmanagement oplossing. Het IUC-Noord maakt voor haar contractenadministratie gebruik van CTM, de oplossing van Mercel. Deze software oplossing is sinds 2017 in gebruik. Het IUC-Noord gebruikt deze oplossing ook voor haar inkooptrajecten. De huidige oplossing van Mercel, CTM is end of life, het support voor de huidige omgeving wordt hierdoor langzamerhand afgebouwd. Deze aanbesteding heeft alleen betrekking op de aanschaf van een contractbeheer en contractmanagement oplossing. Wij zoeken een Software as a Service, SAAS, oplossing. De geraamde omvang van de opdracht is door IUC-Noord vastgelegd in het inkoopstartformulier en is aangevuld met informatie vanuit de marktconsultatie. De totale geschatte opdrachtwaarde voor 7 jaar bedraagt € 350.000,- exclusief btw. Let op: de gegevens die de omvang van de opdracht aangeven zijn een indicatie op basis vanuit het verleden en voor de komende jaren. Aan deze omvang kunnen geen rechten aan worden ontleend.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-21.
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • Diensten voor ontwikkeling van software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
- • Systeemanalyse en programmering › Contractsysteemanalyse en -programmering
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-21 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing
Referentienummer: IUCN25100252
Korte beschrijving:
“De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Contractsysteemanalyse en -programmering 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving 🏙️
nl114 🏙️
nl115 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De gewenste initiële looptijd van deze overeenkomst is 4 jaar aangevuld met de eenzijdige optie voor IUC-Noord de overeenkomst drie maal te verlengen met...”
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Uitbreiding vergelijkbare dienstverlening.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak migratie, installatie en configuratie
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 1 Programma van eisen en wensen
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Contractsysteemanalyse en -programmering 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Nationaal registratienummer: 849356973
Postadres: Rijnstraat 50
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iuc@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 611038703 📞
URL: https://www.duo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402146 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402146 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Vragen en opmerkingen kunnen worden gesteld via de Nota van inlichtingen, hoe u deze vragen kunt stellen en welk document u hiervoor moet gebruiken staat in...”
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 211658528
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johan Ploeger
E-mail: johan.ploeger@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 627199359 📞
URL: http://www.iuc-noord.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 226-776410 (2025-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervangen contractbeheer en contractmanagement oplossing
Referentienummer: IUCN25100252
Korte beschrijving:
“De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Staat der Nederlanden nodigt u als potentiële Inschrijver uit om in te schrijven voor de Europese Aanbesteding vervangen contractbeheer en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Contractsysteemanalyse en -programmering 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving 🏙️
nl114 🏙️
nl115 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De gewenste initiële looptijd van deze overeenkomst is 4 jaar aangevuld met de eenzijdige optie voor IUC-Noord de overeenkomst drie maal te verlengen met...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Uitbreiding vergelijkbare dienstverlening.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak migratie, installatie en configuratie
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 1 Programma van eisen en wensen
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Contractsysteemanalyse en -programmering 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Nationaal registratienummer: 849356973
Postadres: Rijnstraat 50
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iuc@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 611038703 📞
URL: https://www.duo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402146 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402146 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Vragen en opmerkingen kunnen worden gesteld via de Nota van inlichtingen, hoe u deze vragen kunt stellen en welk document u hiervoor moet gebruiken staat in...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 211658528
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johan Ploeger
E-mail: johan.ploeger@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 627199359 📞
URL: http://www.iuc-noord.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 226-776410 (2025-11-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Programmering van softwarepakketten (8)
- Programmering van toepassingssoftware (7)
- Diensten voor ontwikkeling van software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (1)
- Diensten voor ontwikkeling van software voor investeringsbeheer en belastingaangifte
- Diensten voor ontwikkeling van software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
- Diensten voor ontwikkeling van software voor inventarisbeheer (1)
- Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding
- Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
- Diensten voor ontwikkeling van analytische, wetenschappelijke, mathematische of prognosesoftware
- Diensten voor ontwikkeling van software voor veilingen
- Diensten voor ontwikkeling van software voor verkoop, marketing en business intelligence
- Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware