Vernieuwing back-up/ disaster& recovery oplossing

Gemeente Haarlem

De Opdracht omvat: • De aanschaf van een nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, inclusief de bijbehorende Support. • Het opleveren van een detailontwerp van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, ten behoeve van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het ondersteunen van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het leveren van het support en beheer m.b.t. de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het trainen van de beheerders in de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. De huidige oplossing kent de volgende omvang: • Virtual machines: 400 • Fysieke machines: 10 • User accounts: 2400 • Shared / resource mailboxen: 1100 • Front-end data: 180TB De verwachtte groei voor de komende jaren schatten we als volgt in per jaar: • Virtual machines: 5% • Fysieke machines: 5% • User accounts: 10% • Shared / Resource mailboxen: 10% • Front-end data: 5% (PS: dit percentage kan tijdelijk onder druk komen te staan als er bijvoorbeeld een grote data migratie plaats vindt waarbij de data tijdelijk op 2 plekken staat).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing back-up/ disaster& recovery oplossing
Referentienummer: 20250426831
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat: • De aanschaf van een nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, inclusief de bijbehorende Support. • Het opleveren van een detailontwerp van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing, ten behoeve van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het ondersteunen van de implementatie van de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het leveren van het support en beheer m.b.t. de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. • Het trainen van de beheerders in de nieuwe back-up/disaster & recovery oplossing. De huidige oplossing kent de volgende omvang: • Virtual machines: 400 • Fysieke machines: 10 • User accounts: 2400 • Shared / resource mailboxen: 1100 • Front-end data: 180TB De verwachtte groei voor de komende jaren schatten we als volgt in per jaar: • Virtual machines: 5% • Fysieke machines: 5% • User accounts: 10% • Shared / Resource mailboxen: 10% • Front-end data: 5% (PS: dit percentage kan tijdelijk onder druk komen te staan als er bijvoorbeeld een grote data migratie plaats vindt waarbij de data tijdelijk op 2 plekken staat).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie omschrijving in de bijgevoegde Aanbestedingsleidraad.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever is voornemens met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten met betrekking tot het vernieuwen van de back-up/disaster & recovery oplossing voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Voorstel aanpak recovery in het geval van een disaster
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-10 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-23 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen Oosterveld
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376235 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 080-266026 (2025-04-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍