Vernieuwing audiovisuele middelen

Gemeente Hilvarenbeek

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Hilvarenbeek een duurzame, gebruiksvriendelijke en technisch hoogwaardige audiovisuele installatie te realiseren, die recht doet aan de functie van het monumentale pand en aansluit op de eisen van deze tijd. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de vergaderondersteuning, het vergroten van de digitale toegankelijkheid en het waarborgen van multifunctioneel ruimtegebruik in het gemeentehuis. Zie de aanbestedingsdocumenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing audiovisuele middelen
Referentienummer: K10678
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Hilvarenbeek een duurzame, gebruiksvriendelijke en technisch hoogwaardige audiovisuele installatie te realiseren, die recht doet aan de functie van het monumentale pand en aansluit op de eisen van deze tijd. Het uiteindelijke doel is het verbeteren van de vergaderondersteuning, het vergroten van de digitale toegankelijkheid en het waarborgen van multifunctioneel ruimtegebruik in het gemeentehuis. Zie de aanbestedingsdocumenten
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Vernieuwing audiovisuele middelen Zie aanbestedingsdocumenten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hilvarenbeek
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-11-04 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2035-11-04 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst kan onbeperkt worden verlengd, uiterlijk totdat de ICT prestatie niet meer in gebruik is door Opdrachtgever. Dit in tegenstelling tot het hierboven genoemde maximum.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
De in het Programma van Eisen genoemde opties (spreektijden en hybride vergaderen geรฏntegreerd in VMS) kunnen door de opdrachtgever gedurende de looptijd van het contract worden afgenomen bij de opdrachtnemer. Dit blijft voor opdrachtgever te allen tijden optioneel.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 125000
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 180000
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Beheer & Support
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 09:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-30 09:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-12 09:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilvarenbeek
Nationaal registratienummer: 22787795
Postadres: Vrijthof 10
Postcode: 5081CA
Poststad: Hilvarenbeek
Regio: Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Ferdy van Meel
E-mail: gemeente@hilvarenbeek.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 135058300 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 135054380 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.hilvarenbeek.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.hilvarenbeek.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382860 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382860 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 116-396848 (2025-06-17)