Verhuisdiensten

Universiteit Leiden

Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op: Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur); Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.); Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair); Archiefruimtes; Collecties; Kunst en antiek; Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair); Computerruimten (Pc's en meubilair); Magazijn/opslagruimten; Technische werkplaatsen; Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum); Geconditioneerde opslag; Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen. Herpublicatie Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden: - het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend; - de wensen zijn gedeeltelijk aangepast; - de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-27.

Wie?

• Universiteit Leiden

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Referentienummer: I-0047
Korte beschrijving:
“Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen,...”

Korte beschrijving

Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren.

De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op:
Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur);
Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.);
Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair);
Archiefruimtes;
Collecties;
Kunst en antiek;
Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair);
Computerruimten (Pc's en meubilair);
Magazijn/opslagruimten;
Technische werkplaatsen;
Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum);
Geconditioneerde opslag;
Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.

Herpublicatie
Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden:
- het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend;
- de wensen zijn gedeeltelijk aangepast;
- de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: I-0047
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtomschrijving De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen,...”

Beschrijving van de aanbesteding

Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren.

De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op:
Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur);
Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.);
Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair);
Archiefruimtes;
Collecties;
Kunst en antiek;
Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair);
Computerruimten (Pc's en meubilair);
Magazijn/opslagruimten;
Technische werkplaatsen;
Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum);
Geconditioneerde opslag;
Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.

Herpublicatie
Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden:
- het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend;
- de wensen zijn gedeeltelijk aangepast;
- de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Stad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Stad: Den Haag
Plaats van uitvoering: nl361 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De looptijd van de Overeenkomst bedraagt twee jaar, met een optie tot twee maal één jaar verlenging.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie documentatie”
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Inschrijving in een handelsregister
Andere economische of financiële eisen
Referenties voor gespecificeerde diensten
Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Keurmerk 'Erkende Project verhuizers' zie documentatie”
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Vervalsing van de mededinging
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie documentatie”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31641319889 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/159143 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/159143 🌏
Aanvullende categorieën kopers:
“n.v.t.”
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie documentatie”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 123-423983 (2025-06-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)