Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het selecteren en contracteren van twee partijen voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport-, logistieke- en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden, Universiteit Leiden-locaties en externe locaties). De locaties van Universiteit Leiden worden in bijlage A ‘Campusmap’ weergegeven. Universiteit Leiden behoudt te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren.
De gevraagde verhuisdiensten hebben o.a. betrekking op:
Kantoorwerkplekken (meubilair, boeken(kasten), communicatie- en computerapparatuur);
Laboratoria/onderzoeksruimten (o.a. vriezers, laboratorium materiaal, etc.);
Bibliotheeklocaties (o.a. boeken, archieven, schilderijen, landkaarten, meubilair);
Archiefruimtes;
Collecties;
Kunst en antiek;
Onderwijsruimten/collegezalen (meubilair);
Computerruimten (Pc's en meubilair);
Magazijn/opslagruimten;
Technische werkplaatsen;
Openbare ruimten (restaurant, sportcentrum);
Geconditioneerde opslag;
Inzet van een handyman t.b.v. kleine klussen.
Herpublicatie
Eind 2024 is de Europese aanbesteding voor het contracteren van twee verhuisbedrijven gepubliceerd, begin 2025 is de gunningsbeslissing van deze opdracht ingetrokken. De opdracht wordt nu opnieuw gepubliceerd. Aanpassingen die hebben plaatsgevonden:
- het prijzenblad is zodanig aangepast dat het tarief van aangeboden transport kan worden ingediend;
- de wensen zijn gedeeltelijk aangepast;
- de wijzigingen van de nota's van inlichtingen zijn doorgevoerd.