Verhuisdiensten

Provincie Groningen

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor de ontzorging op gebied van alle diensten en middelen die betrekking hebben op het voorbereiden, coördineren, uitvoeren en afronden van ad hoc-, basis- en complexe verhuizingen. Binnen de scope valt: het op afroep verzorgen en leveren van verhuisdiensten en het leveren van een allround medewerker op locatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mondial Movers B.V.

Wie?

• Provincie Groningen

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-03	Aankondiging van een opdracht
2025-11-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 981.000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie: Provincie Groningen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2028-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:

Na einde van deze overeenkomst zal er opnieuw een aanbesteding plaatsvinden voor een nieuw contract.

Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er kan 3 maal met 1 jaar verlengd worden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Er vindt geen openbare kluisopening plaats.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-01 12:00:00 📅
Aanvullende informatie: Er vindt geen openbare kluisopening plaats.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiele gezondheid: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten, of -bij geen verplichting tot accountantscontrole – dient inschrijver zelf schriftelijk te verklaren dat hij zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.

Verzekering: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste €1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroeps- of handelsregister: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie mbt kerncompetenties: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s).

Kwaliteitmanagementsysteem: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 9001:2015 standaard of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering. OF Indien het kwaliteitssysteem van inschrijver zich in een certificeringstraject bevindt maar momenteel nog niet beschikt over een geldig certificaat kan het mogelijk volstaan om een bewijs van planning van de certificering te overleggen. OF Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.

Milieuzorg: Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij milieuzorg in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: Kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks NEN 14001 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); OF Kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van milieuzorg (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Als inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieuzorg waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de milieuzorg te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.

Erkende projectverhuizers: Opdrachtgever verlangt van inschrijver dat hij erkende projectverhuizers in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: Kopieën van certificaten volgens het Branchekeurmerk Erkende Projectverhuizers (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van projectverhuizingen (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); OF Als inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, kan worden volstaan met een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van projectverhuizingen waarin stappen/ acties zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.

Informatiebeveiliging: Indien inschrijver invulling geeft aan het opslagbeheer in de vorm van een digitaal opslagbeheersysteem, dient inschrijver te beschikken over certificering met betrekking tot een informatiebeveiliging voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 27001-certificaat of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar informatiebeveiligingsniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4 t/m 10 van de ISO 27001-certificering. OF Indien inschrijver (nog) niet beschikt over een dergelijk certificaat, dient de inschrijver gedetailleerde documentatie te verstrekken waaruit blijkt dat de toegepaste beveiligingsmaatregelen en het niveau van beveiliging minimaal gelijkwaardig zijn aan de eisen zoals vastgelegd in ISO 27001, waarbij minimaal ingegaan dient te worden op hoofdstuk hoofdstukken 4 t/m 10, inclusief concrete voorbeelden of bewijzen zoals beleidsdocumenten, risicobeoordelingen, interne auditrapporten, en verbeterplannen.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het Programma van Eisen.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper van Lubek
E-mail: c.s.van.lubek@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31618244952 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/130828 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/130828 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Provincie Groningen
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 044-142280 (2025-03-03)

Award Aankondiging (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 142280-2025
Geschatte waarde exclusief BTW: 981.000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 599 999 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 471 500 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 142280-2025
Aanvullende producten/diensten: Huismeesterdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak en Service
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Allround medewerker
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en logistiek

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T130828
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-26 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 471 500 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 981 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 599 999 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 137827-1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Mondial Movers B.V.
Nationaal registratienummer: 23087758
Postadres: Kelvinring 52b
Postcode: 2952BG
Poststad: Alblasserdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel de Waar
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Overig Groningen 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Guyotplein 1
Regio: Overig Groningen 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Geen bezwaren ontvangen
Bron: OJS 2025/S 221-759249 (2025-11-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)