VC Systemen (MS Teams-rooms)

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75 systemen over een periode van 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-29 Aankondiging van een opdracht
2025-07-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VC Systemen (MS Teams-rooms)
Referentienummer: CDR-1136373
Korte beschrijving:
โ€œHet leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet leveren, installeren (op afroep), repareren en beheren van VC Systemenโ€
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor videoconferentie ๐Ÿ“ฆ
Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Microfoons en luidsprekers ๐Ÿ“ฆ
Toebehoren van audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Projectoren ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor videoconferentie ๐Ÿ“ฆ
Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Microfoons en luidsprekers ๐Ÿ“ฆ
Toebehoren van audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Projectoren ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-08 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-08 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-28 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jeroen Schippers
E-mail: jeroenschippers@coa.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 625720603 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.coa.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384355 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384355 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jeroen Schippers
E-mail: jeroenschippers@coa.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 625720603 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.coa.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 123-424102 (2025-06-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-22 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-22 10:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-22 10:15:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-18 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386906 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386906 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œOpsomming van wijzigingen: - Uitvoeringseis 1.1 verruimd en verplaatst naar Geschiktheidseisen - Geschiktheidseis 5 vervallen - Uitvoeringseis 8.24...โ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa044917-3948-4eab-ae51-9426acb50290-01
Bron: OJS 2025/S 137-475473 (2025-07-17)