VC Systemen (MS Teams-rooms)

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75 systemen over een periode van 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-29 Aankondiging van een opdracht
2025-07-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VC Systemen (MS Teams-rooms)
Referentienummer: CDR-1136373
Korte beschrijving:
Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75 systemen over een periode van 4 jaar.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Het leveren, installeren (op afroep), repareren en beheren van VC Systemen
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-08 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-08 10:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-28 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jeroen Schippers
E-mail: jeroenschippers@coa.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 625720603 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.coa.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384355 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384355 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 123-424102 (2025-06-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-22 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-22 10:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-22 10:15:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-18 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386906 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386906 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Opsomming van wijzigingen: - Uitvoeringseis 1.1 verruimd en verplaatst naar Geschiktheidseisen - Geschiktheidseis 5 vervallen - Uitvoeringseis 8.24 toegevoegd in Programma van Eisen - Overige aanpassing naar aanleiding van vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn de termijnen verruimd en is er een extra Nota van Inlichtingen ingepland.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa044917-3948-4eab-ae51-9426acb50290-01
Bron: OJS 2025/S 137-475473 (2025-07-17)