Uitzend- en Payrollkrachten

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Uitzend- en Payrollkrachten voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van viermaal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 juli 2025. NHL Stenden heeft de behoefte om Uitzend- en Payrollkrachten op uitzendbasis in te zetten op (onderwijs)ondersteunende functies wegens piek, (langdurig) ziek, zwangerschapsverlof of specifieke werkzaamheden waarin zij voorzien wil worden. Daarnaast bestaat de wens om gebruik te kunnen maken van payroll voor de tijdelijke inzet op onderwijsondersteunende en onderwijsgevende functies of als alternatief voor de inhuur van een ZZP’ers. Omvang van de opdracht NHL Stenden verwacht de komende jaren een aanzienlijk lager instroom van personeel. Door de krimp van het aantal studenten en bezuinigingen vanuit Den Haag verwachten we de komende jaren aanzienlijk minder personeelsleden te hoeven werven en dus ook minder uitzend- en payrollkrachten in te zetten. Toch kan de afname van studenten en bezuinigingen de vraag naar uitzendkrachten en payrollkrachten doen toenemen. Dit komt doordat tijdelijke medewerkers elders gaan werken, maar hun inzet nog steeds nodig is. Daarnaast kan er minder gebruik worden gemaakt van ZZP’ers, of kan er door pieken of ziekte tijdelijk behoefte zijn aan extra inhuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-27 Aankondiging van een opdracht
2025-04-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitzend- en Payrollkrachten
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Uitzend- en Payrollkrachten voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van viermaal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 1 juli 2025. NHL Stenden heeft de behoefte om Uitzend- en Payrollkrachten op uitzendbasis in te zetten op (onderwijs)ondersteunende functies wegens piek, (langdurig) ziek, zwangerschapsverlof of specifieke werkzaamheden waarin zij voorzien wil worden. Daarnaast bestaat de wens om gebruik te kunnen maken van payroll voor de tijdelijke inzet op onderwijsondersteunende en onderwijsgevende functies of als alternatief voor de inhuur van een ZZP’ers. Omvang van de opdracht NHL Stenden verwacht de komende jaren een aanzienlijk lager instroom van personeel. Door de krimp van het aantal studenten en bezuinigingen vanuit Den Haag verwachten we de komende jaren aanzienlijk minder personeelsleden te hoeven werven en dus ook minder uitzend- en payrollkrachten in te zetten. Toch kan de afname van studenten en bezuinigingen de vraag naar uitzendkrachten en payrollkrachten doen toenemen. Dit komt doordat tijdelijke medewerkers elders gaan werken, maar hun inzet nog steeds nodig is. Daarnaast kan er minder gebruik worden gemaakt van ZZP’ers, of kan er door pieken of ziekte tijdelijk behoefte zijn aan extra inhuur.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Bij deze aanbesteding is er sprake van een samenvoeging van opdrachten voor wat betreft uitzenden, payroll en werving en selectie. Uitgangspunt is om voornoemde dienstverlening tezamen bij één opdrachtnemer te beleggen. Door samenvoeging wordt efficiëntie in de bedrijfsvoering bewerkstelligd. Zie aanbesteidngsdocumenten
Toon meer
Aanvullende informatie:
Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van viermaal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Een raamovereenkomst met een looptijd van zes jaar is essentieel voor het opbouwen van een duurzaam en strategisch partnerschap. Dit biedt de mogelijkheid om structurele investeringen te doen op sociaal-maatschappelijk vlak, zoals inclusieve werkgelegenheid, duurzame inzetbaarheid en werkzekerheid. Daarnaast maakt de langere termijn het mogelijk om substantiële duurzaamheidsinitiatieven te impleme
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een (raam)overeenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van viermaal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-12 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372506 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372506 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 062-199582 (2025-03-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-26 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-02 16:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375297 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375297 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning en ingestelde 2e Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e0245168-18af-426e-afd3-a3f7a68862f0-01
Bron: OJS 2025/S 077-258037 (2025-04-16)