Uitvoering ERD WGA en ZW

Universiteit Utrecht

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Uitvoering van het eigen risicodragerschap (hierna ERD) voor de wet Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (hierna WGA) en de Ziektewet (hierna ZW) bij de Universiteit Utrecht (hierna UU) volgens het “eigen regie model”. Wij zoeken een partij die de dienstverlening die binnen de scope van deze aanbesteding valt, kan uitvoeren. Het gaat hierbij om de uitvoering van het ERD (casemanagement) van zowel de WGA als de ZW. Ook zal een deel van de uitkeringsadministratie (namelijk voor wat betreft de WGA) onderdeel zijn van de dienstverlening. U kunt tot uiterlijk 16 juni 2025; 12.00 uur uw eerste inschrijving indienen via Mercell. Op 14 of 15 juli 2025 zal er een dialoog plaatsvinden over uw eerste inschrijving. Uw final offer kunt u tot uiterlijk 25 augustus 2025, 12.00 uur indienen via Mercell. Als u uw inschrijving (zowel uw eerste inschrijving als de final offer) later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoering ERD WGA en ZW
Referentienummer: 25/100.107/001
Korte beschrijving:
Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Uitvoering van het eigen risicodragerschap (hierna ERD) voor de wet Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (hierna WGA) en de Ziektewet (hierna ZW) bij de Universiteit Utrecht (hierna UU) volgens het “eigen regie model”. Wij zoeken een partij die de dienstverlening die binnen de scope van deze aanbesteding valt, kan uitvoeren. Het gaat hierbij om de uitvoering van het ERD (casemanagement) van zowel de WGA als de ZW. Ook zal een deel van de uitkeringsadministratie (namelijk voor wat betreft de WGA) onderdeel zijn van de dienstverlening. U kunt tot uiterlijk 16 juni 2025; 12.00 uur uw eerste inschrijving indienen via Mercell. Op 14 of 15 juli 2025 zal er een dialoog plaatsvinden over uw eerste inschrijving. Uw final offer kunt u tot uiterlijk 25 augustus 2025, 12.00 uur indienen via Mercell. Als u uw inschrijving (zowel uw eerste inschrijving als de final offer) later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor verplichte sociale verzekering 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 150 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 25/100.107/001
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 150 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor verplichte sociale verzekering 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-10-10 📅
Einddatum: 2029-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst gaat in op 10 oktober 2025, waarna de opdrachtnemer tot 1 januari 2026 de gelegenheid heeft voor implementatie. De daadwerkelijke dienstverlening gaat in per 1 januari 2026 tot in eerste instantie 1 januari 2029. Wij kunnen vervolgens de overeenkomst 7 keer verlengen met 1 jaar.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-16 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-16 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie offerteaanvraag
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA document

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angelien Korver-Vogel
E-mail: a.vogel@uu.nl 📧
Telefoon: +31 642739141 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151426 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151426 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angelien Korver-Vogel
E-mail: a.vogel@uu.nl 📧
Telefoon: +31 642739141 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie documentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 095-321520 (2025-05-16)