Tractoren: aanschaf (3 percelen, 4 tractoren in totaal, levering 2026) en onderhoud (8 jaar), gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De gemeente heeft voor het doelmatig beheren van de openbare ruimte diverse tractoren nodig. Deze aanbesteding draait om aanschaf en onderhoud van vier (4) tractoren welke ingezet zullen worden bij de afdeling Beheer en Onderhoud van de gemeente Apeldoorn. De tractoren zullen bij verschillende afdelingen ingezet worden, zoals buitengebied / bomenploeg en begraafplaats. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de gemeente komen tot één (1) Overeenkomst per perceel met een Opdrachtnemer. Er zijn in totaal drie (3) percelen. Dit omdat de leveringen en werkzaamheden weliswaar logisch samenhangend zijn, maar niet iedere fabrikant / merk / importeur / dealer het volledige gamma wat gevraagd wordt kan leveren. Één Opdrachtnemer kan meerdere percelen winnen, maar dit hoeft niet. Deze aanbesteding kan dus ook leiden tot drie (3) Overeenkomsten (per perceel één (1)). De raming is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 460.000,-. dit is verdeeld over 3 percelen, perceel 1: EUR 150.000,- / perceel 2: EUR 144.000,- / perceel 3: EUR 166.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-17 Aankondiging van een opdracht
2026-01-08 Aankondiging van een opdracht
2026-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tractoren: aanschaf (3 percelen, 4 tractoren in totaal, levering 2026) en onderhoud (8 jaar), gemeente Apeldoorn
Referentienummer: 5733546
Korte beschrijving:
De gemeente heeft voor het doelmatig beheren van de openbare ruimte diverse tractoren nodig. Deze aanbesteding draait om aanschaf en onderhoud van vier (4) tractoren welke ingezet zullen worden bij de afdeling Beheer en Onderhoud van de gemeente Apeldoorn. De tractoren zullen bij verschillende afdelingen ingezet worden, zoals buitengebied / bomenploeg en begraafplaats. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de gemeente komen tot één (1) Overeenkomst per perceel met een Opdrachtnemer. Er zijn in totaal drie (3) percelen. Dit omdat de leveringen en werkzaamheden weliswaar logisch samenhangend zijn, maar niet iedere fabrikant / merk / importeur / dealer het volledige gamma wat gevraagd wordt kan leveren. Één Opdrachtnemer kan meerdere percelen winnen, maar dit hoeft niet. Deze aanbesteding kan dus ook leiden tot drie (3) Overeenkomsten (per perceel één (1)). De raming is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 460.000,-. dit is verdeeld over 3 percelen, perceel 1: EUR 150.000,- / perceel 2: EUR 144.000,- / perceel 3: EUR 166.000,-
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tractoren 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 460000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Begraafplaatsen [2 tractoren]
Geschatte waarde exclusief BTW: 150000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Twee (2) (compact) tractoren zullen ingezet worden voor het dagelijks onderhoud op de vijf (5) begraafplaatsen. Hier verzorgen de medewerkers ±375 begrafenissen op jaarbasis, denk hierbij aan werkzaamheden zoals het vervoeren van grond met kippers (versie die haaks op het onderstel kunnen kiepen), het afvoeren van groen-en snoeiafval naar de stort locaties, het maaien / klepelen van gras met een Schouten Panda maai – laadcombinatie, en het bestrijden van onkruid met een Hoaf onkruidbrander. De genoemde aanbouw/aanhangerdelen zijn al in bezit van de gemeente en moeten dus ‘verenigbaar’ zijn met deze tractoren. De locaties van de begraafplaatsen zijn in Apeldoorn en de buitengebieden zoals Wenum en Uddel. Zie: https://www.apeldoorn.nl/wonen-en-leven/leven-reizen-en-papieren/geboorte-huwelijk-en-overlijden/begraven-of-cremeren/begraafplaatsen-in-gemeente-apeldoorn. De tractoren moeten geschikt zijn om deze afstanden op de openbare weg te kunnen rijden. De toegangspaden op de begraafplaatsen zijn smal en de bochten krap. Zicht en wendbaarheid is hier van groot belang. De raming voor dit perceel is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 150.000,-.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Voltooiing van de opdracht is berekend als uiterste levertijd uit PvE na (definitieve) gunning, plus 8 jaar onderhoudscontract.
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 3
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-14 📅
Einddatum: 2034-11-13 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Er is een voorbehoud van toepassing: betreft uitvoering onderhoud voor de volledige acht (8) jaar, zie 1.5 uit beschrijvend document. Er zijn herzieningsclausules van toepassing: betreft onderstaande (artikelnummers verwijzen naar beschrijvend document). 1.9.1 Herhalingsaankoop Als zich binnen drie jaar na gunning van deze Overeenkomst de situatie voordoet dat er extra vraag ontstaat naar een aanvullende levering(en) van (één) tractor(en) uit één van deze percelen, dan wil de gemeente Apeldoorn gebruik kunnen maken van deze Overeenkomst. In dat geval zal de gegunde Opdrachtnemer verzocht worden hier een herziene offerte voor te doen. Deze prijs wordt vervolgens getoetst versus de eerder gedane Inschrijving en marktconformiteit. Indien deze toets succesvol wordt doorstaan dan kan deze aanvullende leveringsopdracht aan deze Opdrachtgever gegund worden. De waarde van deze levering is conform wetgeving niet opgenomen in onderstaande raming. 1.9.2 Reparaties en keuringen Mocht er iets wijzigen aan de situatie zoals onder § 1.7 omschreven dan willen we deze opdracht kunnen uitbreiden met reparaties en keuringen via de Opdrachtnemer per perceel. De Inschrijver dient reparaties en keuringen dan ook uit te kunnen voeren inclusief halen en brengen (of bij ons op locatie). Het is aan de gemeente of we er gebruik van maken. Als we dat doen zullen we altijd eerst offerte-aanvraag doen. En we gunnen alleen als prijs marktconform is.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-1: Gebruikerstest – nadruk op basic’s
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-2: Gebruikerstest, nadruk op meerwaarde
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Buitengebied [1 tractor]
Geschatte waarde exclusief BTW: 144000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Één 1 (semi) smalspoor tractor zal veelal ingezet worden op de fietspaden in het buitengebied van de gemeente Apeldoorn. De werkzaamheden bestaan uit het schoon vegen en (blad) blazen van de fietspaden met een rolbezem of bladblazer aan de voorzijde van de tractor. Maaien van bermen d.m.v. een klepelmaaier aan zowel de voor en achterzijde van de tractor. Tevens zal deze tractor ingezet worden voor de Gladheidbestrijding in de gemeente Apeldoorn d.m.v. een luchtgeremde Aebi Schmidt TSS welke al in het bezit is van de gemeente en welke dus ‘verenigbaar’ moet zijn met deze tractor. De tractor dient een beperkte breedte te hebben omdat deze ook veel op fietspaden moet rijden. Tevens gezien de grote transportafstanden dient het ook met 40 km/h een comfortabele tractor te zijn voor de chauffeur met voldoende ruimte en goede ergonomie in de cabine. De raming voor dit perceel is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 144.000,-.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-3: Inhoud dieselbrandstoftank
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Bomenploeg [1 tractor]
Geschatte waarde exclusief BTW: 166000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Één (1) (landbouw) tractor die hoofdzakelijk ingezet gaat worden voor de Ufkes Greentec VC 930-14 hout snipper combinatie (welke al in bezit is van de gemeente, zie foto hieronder, en waarmee deze dus ‘verenigbaar’ moet zijn). Deze zal de werkzaamheden door de hele gemeente Apeldoorn uitvoeren. Gezien de grote transportafstanden dient het ook met 40 km/h een comfortabele tractor te zijn voor de chauffeur met voldoende ruimte en goede ergonomie in de cabine. De raming voor dit perceel is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 166.000,-.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-16 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-16 09:31:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-16 09:31:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-30 18:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Chris Verkade
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405692 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405692 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 244-841304 (2025-12-17)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 460000.0 EUR 💰
Beschrijving
150000.0 EUR 💰
144000.0 EUR 💰
166000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407420 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407420 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Tijdstip van de schouw is aangepast (nog steeds 13 januari, maar nu de ochtend i.p.v. de middag).

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tijdstip van de schouw is aangepast (nog steeds 13 januari, maar nu de ochtend i.p.v. de middag).
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 27ab5821-4aeb-4cfb-abe9-94b2b83968e4-01
Bron: OJS 2026/S 006-014521 (2026-01-08)
Award Aankondiging (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 460000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 392431.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 139106.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 99900.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 150000.0 EUR 💰
144000.0 EUR 💰
166000.0 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-31 📅
Titel: P1 Begraafplaatsen [2 tractoren]
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 139106.0 💰
Laagste bod: 99900.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 139106.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Kraakman B.V.
Nationaal registratienummer: 80397972
Postadres: Agriport 127
Postcode: 1775TA
Poststad: Middenmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621228136 📞
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 160000.0 💰
Laagste bod: 128866.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 133950.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: H. Witteveen Mechanisatie B.V.
Nationaal registratienummer: 08050387
Postadres: Wenumseweg 39
Postcode: 7345DE
Poststad: Wenum Wiesel
Regio: Veluwe 🏙️
Contactpunt: Harold Witteveen
URL: http://www.lmb-witteveen.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 143042.3 💰
Laagste bod: 119375.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 119375.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Naam en adres van de contractant
Naam: Landbouw- en industrietechniek Bonhof B.V.
Nationaal registratienummer: 08048264
Postadres: ZONNENBERGSTRAAT 46 NEDERLAND 46
ZONNENBERGSTRAAT 46 NEDERLAND
Postcode: 7384DL
Poststad: Wilp /gld nederland
URL: http://www.bonhof.com 🌏
Bron: OJS 2026/S 069-241956 (2026-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Leveranciers:
H. Witteveen Mechanisatie B.V. Kraakman B.V. Landbouw- en industrietechniek Bonhof B.V.
Producten/diensten:
Landbouwmachines Tractoren Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Spoor- en tramlocomotieven, rollend... Rollend materieel Machines voor de mijnbouw, steengroeven... Grondverzet- en graafmachines, en... Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud voor...