Beschrijving van de opties
Herzieningsclausule:
Doel
Gemeente Velsen wil graag, gedurende de looptijd van de overeenkomst, de mogelijkheid hebben door de leverancier uitgebrachte modules aan te schaffen en aan de applicatie toe te voegen. Deze clausule stelt de voorwaarden vast waaronder de gemeente nieuwe modules kan aanschaffen die door de leverancier, gedurende de looptijd van de overeenkomst, worden uitgebracht.
Herzieningsclausules, opties, kunnen bijdragen aan de flexibiliteit van een overheidsopdracht en bieden de opdrachtgever(s) de mogelijkheid in te spelen op veranderende omstandigheden. Het doorvoeren van wijzigingen in een overheidsopdracht op basis van een herzieningsclausule is op grond van artikel 2.163c lid 1 van de Aanbestedingswet toegestaan, mits deze herzieningsclausule op duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige wijze is geformuleerd. De eisen aan herzieningsclausules zijn uitgewerkt in het tweede lid van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. Hierin is bepaald dat een herzieningsclausule:
- een omschrijving moet bevatten van de omvang en de aard van de mogelijke wijzigingen of opties; en
- een omschrijving moet bevatten van de voorwaarden waaronder deze kunnen worden toegepast; en
- niet mag voorzien in wijzigingen of opties die de algemene aard van de overheidsopdracht kunnen veranderen.
Artikel 2.163c van de Aanbestedingswet stelt geen eisen aan de geldelijke waarde van de wijziging.
Toepasselijkheid herzieningsclausule
Tijdens de uitvoeringsperiode kan teruggevallen worden op de herzieningsclausule. Hieronder zijn de voorwaarden opgenomen in welke gevallen er gebruik gemaakt kan worden van deze clausule.
De gemeente kan nieuw uitgebrachte modules aanschaffen wanneer deze:
- noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk;
- een efficiëntieslag bieden in het uit te voeren werk;
- een uitbreiding zijn op de huidige applicatie;
- een verbetering zijn van de huidige applicatie;
- ten tijde van de aanbesteding nog niet in het dienstenpakket van de inschrijver opgenomen waren;
- alleen te maken hebben met de handhavingsapplicatie.