Toelatingsprocedure - Huishoudelijke ondersteuning

Gemeente Barneveld

De opdracht betreft het leveren van Huishoudelijke ondersteuning aan inwoners van de gemeente Barneveld. De gemeente Barneveld wil dat inwoners optimale kansen krijgen op het ontwikkelen en bevorderen van zelfstandigheid en daarmee op deelname aan de samenleving. De gemeente Barneveld hanteert een toelatingsprocedure voor aanbieders van Huishoudelijke Ondersteuning. Individuele aanbieders die deze procedure succesvol doorlopen, komen in aanmerking voor het afsluiten van een raamovereenkomst met de gemeente Barneveld. Voor Huishoudelijke Ondersteuning heeft Bureau HHM namens de gemeente Barneveld eind 2024 een uitvraag gedaan naar een reëel tarief van Huishoudelijke Ondersteuning. Dit gebeurde op basis van de landelijke rekentool-kostprijs-wmo-hbh-2025. Uiteindelijk hebben 5 aanbieders de rekentool ingevuld retour gestuurd. De ingestuurde formats dekken ongeveer 97% van de omzet van Huishoudelijke ondersteuning in de Gemeente. De ingestuurde formats zijn gevalideerd en geanalyseerd. Daarbij zijn enkele kostprijselementen voor het tarief voor Huishoudelijke ondersteuning gebaseerd op het gewogen gemiddelde (op basis van de omzet in de Gemeente in 2024 per deelnemende Aanbieder) van de aangeleverde waarden per Aanbieder. Een nadere toelichting op de opbouw van tarieven is opgenomen in de Bijlage 11.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-02.

Wie?

• Gemeente Barneveld

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toelatingsprocedure - Huishoudelijke ondersteuning
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Huishoudelijke Ondersteuning
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht betreft het leveren van Huishoudelijke ondersteuning aan inwoners van de gemeente Barneveld. Sinds 2015 heeft de gemeente Barneveld de huishoudelijke ondersteuning voor mensen die zelf de regie kunnen voeren over hun huishouden ingericht als algemene voorziening. Deze vorm van huishoudelijke ondersteuning wordt per 1 januari 2026 verstrekt in de vorm van een Vangnetvoorziening, niet omdat de huidige werkwijze niet werkt, maar omdat de wettelijke uitgangspunten in de tussentijd zijn aangepast. Een vangnetvoorziening komt overeen met een maatwerkvoorziening. Een inwoner komt in aanmerking voor Huishoudelijke ondersteuning wanneer voldaan wordt aan een lichte toegangstoets. De lichte toegangstoets wordt door alle Opdrachtnemers op dezelfde wijze toegepast. De Opdrachtnemer heeft acceptatieplicht en dient de opdracht te accepteren of met goede onderbouwing een advies voor een andere inzet of een andere Opdrachtnemer te geven. Voor Huishoudelijke Ondersteuning heeft Bureau HHM namens de gemeente Barneveld eind 2024 een uitvraag gedaan naar een reëel tarief van Huishoudelijke Ondersteuning. Dit gebeurde op basis van de landelijke rekentool-kostprijs-wmo-hbh-2025. Uiteindelijk hebben 5 aanbieders de rekentool ingevuld retour gestuurd. De ingestuurde formats dekken ongeveer 97% van de omzet van Huishoudelijke ondersteuning in de Gemeente. De ingestuurde formats zijn gevalideerd en geanalyseerd. Daarbij zijn enkele kostprijselementen voor het tarief voor Huishoudelijke ondersteuning gebaseerd op het gewogen gemiddelde (op basis van de omzet in de Gemeente in 2024 per deelnemende Aanbieder) van de aangeleverde waarden per Aanbieder. Een nadere toelichting op de opbouw van tarieven is opgenomen in de Bijlage 11.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Barneveld (Barneveld, Voorthuizen, Kootwijkerbroek, Garderen, Stroe, Terschuur, Zwartebroek, De Glind en Koot- wijk)

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft (01) eenmaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen voor de duur van (01) één jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De looptijd van deze raamovereenkomst vangt aan op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2028. Opdrachtgever heeft (01) eenmaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen voor de duur van (01) één jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst betreft daarmee (04) vier jaar indien gebruik gemaakt wordt van de maximale looptijd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Er zijn geen gunningscriteria van toepassing
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van huishoudelijke hulp 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Dit betreft een Openhouse Toelatingsprocedure. In deze toelatingsprocedure is het mogelijk om eenmaal per jaar toe te treden tot de raamovereenkomst. Opdrachtnemer gaat door inschrijving op onderhavige opdracht, expliciet akkoord met de tussentijdse toetredingsmogelijkheden van (toekomstige) Inschrijvers. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst is het éénmaal per jaar mogelijk voor nieuwe (potentiële) aanbieders om toe te treden tot de Raamovereenkomst mits wordt voldaan aan alle gestelde eisen die op de overeenkomst van toepassing zijn. Een aanbieder kan uitsluitend per 1 januari toetreden. De potentiële aanbieder dient dit kenbaar te maken bij de Gemeente vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan de toetredingsdatum, door het indienen van de hiervoor benodigde stukken zoals omschreven in dit inkoopdocument en bijbehorende Bijlage. Wanneer een potentiële aanbieder bijvoorbeeld wenst toe te treden per 1 januari 2027, dienen de benodigde stukken ingeleverd te zijn vóór 1 november 2026. Toelatingsprocedure

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-10 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Barneveld
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 999
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-10 10:15:00 📅
Plaats: Barneveld
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Barneveld
Nationaal registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3771ER
Poststad: Barneveld
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eline Janssen
E-mail: inkoop@barneveld.nl 📧
Telefoon: +31 0621671477 📞
URL: http://www.barneveld.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373230 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373230 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor deze procedure zijn twee vragenrondes gepland. De vragen moeten worden gesteld via de vraag en antwoordmodule van TenderNed. Vragen voor de eerste ronde kunnen tot uiterlijk 22 april 2025, 10:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 6 mei 2025 beantwoord. Vragen voor de tweede ronde kunnen tot uiterlijk 13 mei 2025, 10:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 27 mei 2025 beantwoord.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Bezwaartermijn van 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-215935 (2025-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (18)
Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)
Veterinaire diensten (1)