The purchase of an NGS Robot including quantification equipment and maintenance

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Within the RIVM, there is a need for the purchase of an NGS Robot including quantification equipment and maintenance. This NGS robot will perform the preparations for a NGS run, using DNA, RNA and single cells as starting material to generate high-quality libraries, which are quantified. This is done partially or completely automatically by the NGS robot. The NGS robot will be used by all departments of the RIVM that create libraries to sequence pathogens, environmental, biological and human samples. The NGS Robot will have to be able to simultaneously generate the libraries per protocol from 8 to 96 samples with all the different protocols that will be used now and in the future. The purchase of the NGS Robot including quantification equipment and maintenance takes place within the ASSET program. The purpose of this European tendering is to conclude an Agreement between RIVM and one Contractor for the purchase of a NGS Robot system including quantification equipment and preventive and corrective maintenance.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-09.

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

• Instrumenten voor het controleren van fysische eigenschappen › Detectie- en analyseapparatuur

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: The purchase of an NGS Robot including quantification equipment and maintenance
Referentienummer: 50197d37-08c6-4002-9aec-946494111f41
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: e590d550-75bd-44cc-bc93-2776bbfc1a1f
Aanvullende producten/diensten: Detectie- en analyseapparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: See Tender Documents
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721 MA
Stad: Bilthoven
Postadres: Helsinkilaan 1
Postcode: 3584 CB
Stad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-20 📅
Einddatum: 2036-06-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

Maintenance contract can be extended 8 times with 1 year after the initial period of 1 year.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Services for relocating to new RIVM headquarters in Utrecht (de-installation, transportation and installation and validation at new location), extra validated programmed protocols, and consumables.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality Award Criteria (Q1 up to Q12)
Kwaliteitscriterium (weging): 1000
Prijs ✅
Prijs (weging): 500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: See Tender Documents
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-20 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-20 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-20 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Quintin Soewarno
E-mail: quintin.soewarno@rivm.nl 📧
Telefoon: +31886892630 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173274 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173274 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2500EH
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-10Z 📅
Bron: OJS 2025/S 195-667301 (2025-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (20 nieuwe aankopen)