RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties. Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP. Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist. Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan. Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.
Aankondiging van een opdracht (2025-06-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Temperatuurmonitoring
Korte beschrijving:
“RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle,...”
Korte beschrijving
RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties.
Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP.
Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist.
Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 540 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle,...”
Beschrijving van de aanbesteding
RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties.
Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP.
Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist.
Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving.
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo snel mogelijk na het verstrijken van de sluitingsdatum en -tijd worden de Inschrijvingen geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen NIET...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Zo snel mogelijk na het verstrijken van de sluitingsdatum en -tijd worden de Inschrijvingen geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen NIET bij de opening van Inschrijvingen aanwezig zijn.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Continuïteit: De Inschrijver zijn geen mogelijke claims bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst zijn geen investeringen...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Continuïteit: De Inschrijver zijn geen mogelijke claims bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst zijn geen investeringen noodzakelijk die zijn bedrijf in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.
De laatst afgegeven accountantsverklaring (of voor ondernemingen die niet jaarrekeningplichtig zijn: een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf'.
Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Aansprakelijkheidsverzekering: Indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten zal de Inschrijver zorgdragen dat hij met betrekking tot de uitvoering van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Aansprakelijkheidsverzekering: Indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten zal de Inschrijver zorgdragen dat hij met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht adequaat is verzekerd en gedurende de looptijd van de Overeenkomst verzekerd zal blijven tegen beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid.
Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitssysteem gebruikt.
Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Kwaliteitsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitssysteem gebruikt.
Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld onder de ISO-nomenclatuur, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt.
Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan deze eis.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving beroeps- of handelsregister: De Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan volgens de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijving beroeps- of handelsregister: De Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan volgens de geldende wetgeving in zijn land van vestiging.
Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan de eis dat de onderneming is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: Opdrachtnemer heeft in de laatste drie jaar bij tenminste drie organisaties een gebouwbeheer- of temperatuurmonitoringsinstallatie geplaatst...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referenties: Opdrachtnemer heeft in de laatste drie jaar bij tenminste drie organisaties een gebouwbeheer- of temperatuurmonitoringsinstallatie geplaatst waarbij de opdrachtgever dient te voldoen aan GMP of GDP richtlijnen. Hierbij is de hardware volgens specificaties uitgevoerd en is de softwareapplicatie volgens GAMP5 richtlijnen gevalideerd. De installatie is door de opdrachtgever als succesvol ervaren en vrijgegeven voor operationeel gebruik.