Temperatuurmonitoring

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM-DVP heeft meerdere locaties waar farmaceutische producten worden opgeslagen. Naast de locatie in Bilthoven zijn dat de regionale vestigingen in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer en een tweetal strategische locaties. Voor de twee strategische locaties en voor de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven en Zoetermeer is de temperatuurmonitoring van de ruimten en apparaten in eigen beheer van RIVM-DVP. Al deze locaties maken gebruik van zowel gekoelde opslag (evt. vriezen) als ambiënte opslag. Voor al deze opslaglocaties is monitoring van de temperatuur met de daarbij horende alarmering , conform GDP richtsnoer vereist. Voor de distributie van de farmaceutische producten vanuit de regionale vestigingen wordt gebruik gemaakt van koelwagens. Ook de koelwagens dienen te worden aangesloten op het temperatuurmonitoringssysteem. Extra voor de koelauto’s is de eis dat er plaatsbepaling moet kunnen worden gedaan. Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één overeenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van een gevalideerd temperatuurmonitoringssysteem voor de regiokantoren en strategische locaties van DVP en de koelwagens waarmee DVP voldoet aan wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Temperatuurmonitoring
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 540 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten:

Detectie- en analyseapparatuur 📦

Kalibreerdiensten 📦

Onderhoud en reparatie van uitrusting voor informatietechnologie 📦

Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke) 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal vier (4) keer twaalf (12) maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd, ofwel het lopende jaar van verlenging, schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Zo snel mogelijk na het verstrijken van de sluitingsdatum en -tijd worden de Inschrijvingen geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen NIET bij de opening van Inschrijvingen aanwezig zijn.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-14 12:00:00 📅
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Continuïteit: De Inschrijver zijn geen mogelijke claims bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst zijn geen investeringen noodzakelijk die zijn bedrijf in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. De laatst afgegeven accountantsverklaring (of voor ondernemingen die niet jaarrekeningplichtig zijn: een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf'. Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.

Aansprakelijkheidsverzekering: Indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten zal de Inschrijver zorgdragen dat hij met betrekking tot de uitvoering van de Opdracht adequaat is verzekerd en gedurende de looptijd van de Overeenkomst verzekerd zal blijven tegen beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid. Als er wordt ingeschreven als Combinatie dienen alle Combinatieleden te voldoen aan deze eis.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitssysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld onder de ISO-nomenclatuur, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt. Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan deze eis.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving beroeps- of handelsregister: De Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan volgens de geldende wetgeving in zijn land van vestiging. Als er wordt ingeschreven als Combinatie: alle Combinatieleden voldoen aan de eis dat de onderneming is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister of een buitenlandse variant daarvan.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: Opdrachtnemer heeft in de laatste drie jaar bij tenminste drie organisaties een gebouwbeheer- of temperatuurmonitoringsinstallatie geplaatst waarbij de opdrachtgever dient te voldoen aan GMP of GDP richtlijnen. Hierbij is de hardware volgens specificaties uitgevoerd en is de softwareapplicatie volgens GAMP5 richtlijnen gevalideerd. De installatie is door de opdrachtgever als succesvol ervaren en vrijgegeven voor operationeel gebruik.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 16

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jacko Rijnders
E-mail: jacko.rijnders@rivm.nl 📧
Telefoon: +31650029026 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140520 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140520 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 107-364122 (2025-06-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van meet-, controle-, test- en navigatie-uitrusting (3)