Tekeningbeheer

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met รฉรฉn leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). 800.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-04 Aankondiging van een opdracht
2025-10-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekeningbeheer
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met รฉรฉn leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met รฉรฉn leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œUtrechtโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โ€œ2 keer 1 jaar verlenging mogelijk. Zie inschrijvingsleidraad. (dus maximaal vier jaar).โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œGeen opties.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele, technische en toekomstbestendige inrichting en geschiktheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-15 09:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-15 09:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 09:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Mohamed Moulah Rabbi
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Mohamed Moulah Rabbi
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-584049 (2025-09-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-22 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-22 09:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-22 09:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œWij informeren u dat wij vandaag niet in staat zijn om de volledige Nota van Inlichtingen te publiceren zoals oorspronkelijk gepland. Wel zullen wij vandaag...โ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1dd956c0-48ee-4d3d-a8f8-c37649f3b752-01
Bron: OJS 2025/S 191-650664 (2025-10-03)