Tekeningbeheer
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). 800.000
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-04.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-03 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekeningbeheer
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiveringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten
📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen opties.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele, technische en toekomstbestendige inrichting en geschiktheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-15 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-15 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mohamed Moulah Rabbi
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-584049 (2025-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekeningbeheer
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). 800.000
Toon meer
Producten/diensten: Archiveringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Utrecht wil een raamovereenkomst afsluiten met één leverancier voor het integraal beheer (en bewerken) van digitale tekeningenbestanden. De tekeningen dienen middels een SaaS omgeving benaderbaar te zijn en hierop als o.a. pdf-versie gedownload te kunnen worden. In de SaaS omgeving kunnen zowel interne als externe gebruikers (bijv. huurders van gemeente panden). Zie inschrijvingsleidraad
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
2 keer 1 jaar verlenging mogelijk.
Zie inschrijvingsleidraad. (dus maximaal vier jaar).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen opties.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele, technische en toekomstbestendige inrichting en geschiktheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-15 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-15 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer:
71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mohamed Moulah Rabbi
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391512 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-584049 (2025-09-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-22 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-22 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-22 09:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1dd956c0-48ee-4d3d-a8f8-c37649f3b752-01
Bron: OJS 2025/S 191-650664 (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-22 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-22 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-22 09:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395467 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wij informeren u dat wij vandaag niet in staat zijn om de volledige Nota van Inlichtingen te publiceren zoals oorspronkelijk gepland. Wel zullen wij vandaag een deel van de beantwoorde vragen beschikbaar stellen, zodat u alvast meer duidelijkheid heeft over bepaalde onderdelen van de aanbesteding.
De vragen die op dit moment nog niet beoordeeld of beantwoord kunnen worden, zullen uiterlijk vrijdag 10 oktober worden gepubliceerd. In lijn hiermee is ook de deadline voor het indienen van inschrijvingen met één week verschoven.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en danken u voor uw begrip.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1dd956c0-48ee-4d3d-a8f8-c37649f3b752-01
Bron: OJS 2025/S 191-650664 (2025-10-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕