Subsidiesysteem uitgaande subsidies

Gemeente Tilburg

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Het ter beschikking stellen van software ten behoeve van een Subsidiesysteem voor uitgaande subsidies in de vorm van een Software-as-a-Service (SAAS), inclusief het onderhoud en toekomstige ontwikkeling van deze software. Dit betekent dat de applicatie online wordt gehost en beschikbaar wordt gesteld zonder deze lokaal te installeren, maar door deze via een webbrowser / mobiele apps aan te bieden. Aanbestedende dienst wenst daartoe een lange termijn-samenwerking aan te gaan met de Opdrachtnemer. Omvang

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subsidiesysteem uitgaande subsidies
Referentienummer: 2025/029/DW
Korte beschrijving:
“De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het ter beschikking stellen van software ten behoeve van een Subsidiesysteem voor uitgaande subsidies in de vorm van een Software-as-a-Service (SAAS),...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Database- en besturingssoftware 📦
Softwarevoorzieningen 📦
Informatiesystemen en servers 📦
Diverse software en computersystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Tilburg”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl415 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2036-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Drie (3) optionele verlengingen, door Aanbestedende Dienst in te roepen, van ieder twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Drie (3) optionele verlengingen, van ieder twee (2) jaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Demo op basis van beschreven casussen en doelstellingen Aanbestedende dienst
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Database- en besturingssoftware 📦
Softwarevoorzieningen 📦
Informatiesystemen en servers 📦
Diverse software en computersystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Selecteren van één Opdrachtnemer. De Inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de Opdracht is de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-15 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-27 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: nl415 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniëlle Wiegers
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 652900313 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377880 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377880 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: nl415 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniëlle Wiegers
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 652900313 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 090-301346 (2025-05-08)