Staff Learning Platform

Technische Universiteit Eindhoven

The TU/e has an ambition to grow student numbers in key departments while it retains or even improves its ranking as a top technical university. In the current institutional strategy, TU/e aims to become the top ranked university in the Netherlands operationally by 2030. This means our faculty will grow and need to develop, our professional staff will need to continuously learn and upskill, and the L&D department will need to meet these needs to scale, offer effective and personalized solutions, on-time knowledge and tools, and the latest in learning technology. The intended deliverable of this project, a learning platform, is a key piece of the infrastructure TU/e needs in order to reach these ambitions. The future desired state can be summarized as follows: ‘One online, user-centric, easy-to-use platform for all TU/e staff which hosts all L&D digital content, HR support, safety and compliance trainings, from all service departments, and manages all learning management support sy This Agreement has an initial term of 4 years. The initial term starts after the Turnkey Delivery of the IT solution and it has been put into operation. After this initial term, the Client has the unilateral option to extend the Agreement 3 times for a period of 2 years.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-11 Aankondiging van een opdracht
2025-09-02 Aankondiging van een opdracht
2025-09-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Staff Learning Platform
Referentienummer: PCM2025/1982549
Korte beschrijving:
The TU/e has an ambition to grow student numbers in key departments while it retains or even improves its ranking as a top technical university. In the current institutional strategy, TU/e aims to become the top ranked university in the Netherlands operationally by 2030. This means our faculty will grow and need to develop, our professional staff will need to continuously learn and upskill, and the L&D department will need to meet these needs to scale, offer effective and personalized solutions, on-time knowledge and tools, and the latest in learning technology. The intended deliverable of this project, a learning platform, is a key piece of the infrastructure TU/e needs in order to reach these ambitions. The future desired state can be summarized as follows: ‘One online, user-centric, easy-to-use platform for all TU/e staff which hosts all L&D digital content, HR support, safety and compliance trainings, from all service departments, and manages all learning management support sy This Agreement has an initial term of 4 years. The initial term starts after the Turnkey Delivery of the IT solution and it has been put into operation. After this initial term, the Client has the unilateral option to extend the Agreement 3 times for a period of 2 years.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
The TU/e has an ambition to grow student numbers in key departments while it retains or even improves its ranking as a top technical university. In the current institutional strategy, TU/e aims to become the top ranked university in the Netherlands operationally by 2030. This means the TU/e will grow and need to develop, our professional staff will need to continuously learn and upskill, and the L&D department will need to meet these needs to scale. The intended deliverable of this project, a Staff Learning Platform, is a key piece of the infrastructure TU/e needs in order to reach these ambitions. The future desired state can be summarized as follows: ‘One online, user-centric, easy-to-use platform for all TU/e staff which hosts all L&D digital content, HR support, safety and compliance trainings, from all service departments, and manages all learning management support systems, data and processes.’ The system must be able to support the present number of users, as well as being able to support the ambition of TU/e to increase it's staff numbers – therefore increasing the number of learners and administrators on the platform. At go-live (July 1st 2026) we expect there to be 7700 users and this is likely to increase to 8500 users by 2030. The Agreement has an initial term of four (4) years. The initial term starts after the successful completion of the Turnkey Delivery of the IT solution. After this initial term, the Client has the unilateral option to extend the Agreement three (3) times for a period of two (2) years. After these extension options have also been purchased by the Client, the Agreement can be extended for a period of twelve months each time by mutual consent of the Parties.
Toon meer
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2029-12-01 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-29 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-29 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-09 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 381687890
Postadres: Groene Loper 5
Postcode: 5612 AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mevrouw N.M. Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31 628832566 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388935 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388935 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 153-527097 (2025-08-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-02)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-16 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-16 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-16 11:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-22 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391088 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391088 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
The dispatch of the 1st Memorandum of Information is postponed from Septembre 1st 2025 to Septembre 10th 2025. As a result, the tender schedule has been changed. See the dashboard for the new deadlines.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
The dispatch of the 1st Memorandum of Information is postponed from Septembre 1st 2025 to Septembre 10th 2025. As a result, the tender schedule has been changed. See the dashboard for the new deadlines.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 44bcc8cf-c7b6-4ef3-9e5a-9b95233c14ef-01
Bron: OJS 2025/S 168-574571 (2025-09-02)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-29)
Procedure
Administratieve informatie
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394517 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394517 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
- Bids can be submitted in Dutch or English - .xml format of the ESPD document is submitted in the tenderdocs
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e79e5a07-56be-4257-b8a1-afdd26d0dc4a-01
Bron: OJS 2025/S 187-637051 (2025-09-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software