Softwarebroker

SED Organisatie

Aard van de dienstverlening bedoeld om te worden afgenomen binnen de raamovereenkomst het: • adviseren (pro- en reactief) waaronder second opinions; • onderhandelen (pro- en reactief) met fabrikant; • inkopen bij fabrikant; • leveren; • factureren; • adequaat administreren (contractmanagement) van en over in gebruik zijnde en/of nieuw te verwerven gebruiksrechten van al dan niet gebruikte (tweedehands) software in diverse hierna beschreven mogelijke vormen.; De aard van de dienstverlening is in een tweetal procedures te onderscheiden voor: • vooraf bekende en door Opdrachtgever geselecteerde software; • software welke in overleg met Opdrachtnemer via Opdrachtnemer geselecteerd wordt. De SED organisatie zoekt een Opdrachtnemer die de komende vier (4) jaar, met optioneel twee (2) keer één (1) jaar verlenging, het volledige verwervingsproces voor software uitvoert. De opdrachtwaarde bedraagt voor de initiële periode en de optionele verlengingen maximaal €10.000.000 (tien miljoen) exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-30.

Wie?

• SED Organisatie

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software

Waar?

• Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-30	Aankondiging van een opdracht
2025-11-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Softwarebroker
Aanvullende producten/diensten: Advies over software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Aanbestedende dienst heeft door middel van een optie de mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal twee keer te verlengen met een periode van één jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging raamovereenkomst met maximaal twee maal een periode van één jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SG2.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SG2.2 Aangeboden dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SG2.3 Marktconformiteit en inkoopcondities
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-18 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-18 10:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SED Organisatie
Nationaal registratienummer: 231983654
Postadres: De Middend 2
Postcode: 1611 KW
Poststad: Bovenkarspel
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke de Groot
E-mail: inkoop@sed-wf.nl 📧
Telefoon: +31 228534430 📞
URL: https://www.sed-organisatie.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394733 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394733 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Bron: OJS 2025/S 188-641390 (2025-09-30)

Aankondiging van een opdracht (2025-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-27 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-27 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401060 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401060 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De planning is aangepast vanwege een wijziging in het beoordelingsteam.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Wegens omstandigheden wordt het beoordelingsteam gewijzigd. Afdelingshoofd Informatie wordt vervangen voor een Informatieadviseur. Het beoordelingsteam zal dus gaan bestaan uit twee Informatieadviseurs en een Inhoudsdeskundige. Door deze wijziging zullen wij de planning aanpassen. De datum voor de uiterlijke ontvangst van Inschrijvingen zal opschuiven naar 27 november 2025.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 531c627d-7703-4cee-ada9-aaf4546acea2-01
Bron: OJS 2025/S 220-754706 (2025-11-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)