Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker (levering Standaard software)
Referentienummer: T156908_Softwarebroker
Korte beschrijving:
“Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met...”
Korte beschrijving
Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties.
Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen.
Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software.
Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren.
Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van:
• gebruiksrechten (licenties);
• onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• aanvullende en aanverwante dienstverlening.
Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap.
Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten:
• De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft;
• Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware;
• Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS);
• Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling;
• Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 50 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met...”
Beschrijving van de aanbesteding
Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties.
Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen.
Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software.
Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren.
Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van:
• gebruiksrechten (licenties);
• onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• aanvullende en aanverwante dienstverlening.
Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap.
Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten:
• De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft;
• Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware;
• Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS);
• Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling;
• Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over software📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocumenten.” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Toegevoegde waarde
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-12 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-12 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De kluis wordt digitaal online geopend. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“NVT” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“NVT.”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +3188 615555📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +3188 615555📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten / brief met voornemen tot gunnen.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 117-399498 (2025-06-18)
Award Aankondiging (2026-04-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 50 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 50 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 5 555 001 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): -1 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Jelle Rikkers
j.b.rikkers@saxion.nl
Tel: +31 6 36 39 13 0”
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T156908_Protinus
Datum van sluiting van het contract: 2025-10-27 📅
Titel: T156908_Protinus
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 5 555 001 💰
Laagste bod: -1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: -1 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Postcode: 3992DB
Poststad: Houten
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: spc@protinus.nl📧
Telefoon: +31307440743📞
URL: https://www.protinus.nl🌏