Software reseller 2025 e.v.

Bizob

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij, Metropool Regio Eindhoven (MRE) en Bizob. Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een software reseller voor de doorlevering van Standaard software én de bij de deelnemende organisaties veel gebruikte kern-applicaties, inclusief aanvullende dienstverlening. Nadere overeenkomsten (NOK’s) onder de raamovereenkomst worden bij de te contracteren reseller uitgezet middels een offerteaanvraag (productgericht óf functioneel). De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de raamovereenkomsten is voorzien in de maand december 2025. Voor een verdere inhoudelijke beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de beschrijving van de Opdracht in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen (Bijlage 3).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-19.

Wie?

• Bizob

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-19	Aankondiging van een opdracht
2025-10-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software reseller 2025 e.v.
Referentienummer: 60afa229-0e31-4e9b-ac5d-918643d65e8f
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk,
Maashorst, Veldhoven, Vught, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten,
Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij, Metropool Regio Eindhoven (MRE) en Bizob.

Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een software reseller voor de doorlevering van Standaard software én de bij de deelnemende organisaties veel gebruikte kern-applicaties, inclusief aanvullende dienstverlening. Nadere overeenkomsten (NOK’s) onder de raamovereenkomst worden bij de te contracteren reseller uitgezet middels een offerteaanvraag (productgericht óf functioneel).
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat:
- de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de raamovereenkomsten is voorzien in de maand december 2025.
Voor een verdere inhoudelijke beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de beschrijving van de Opdracht in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen (Bijlage 3).

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 60 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: ac52a376-4b12-4cfe-9007-580d2e6c64b5
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-30 📅
Einddatum: 2027-12-29 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgevereenzijdig, twee keer, de Overeenkomst verlengen met één jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Indien er sprake is van wijzigingen in de uitvoering van de opdracht treden partijen met elkaar in overleg teneinde de consequenties op de voorliggende overeenkomst vast te stellen en vervolgens om overeenstemming te bereiken over de uiteindelijk uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende prijsstelling. Als basis voor de bijbehorende prijsstelling geldt het (dan) voorliggende contract. Deze wijzigingen kunnen betrekking hebben op onder andere (niet-limitatief): - wijze van financiering (koop, lease, huur of DaaS); - Uitbreiding/aanpassing scope: bijvoorbeeld door aflopen overeenkomsten met derden; - wijzigingen in de samenstelling van de Gemeentelijke Regelingen (GR’s) die deelnemen (bijvoorbeeld een gemeente die uit de GR stapt en daardoor zelf een overeenkomst afsluit en vice versa). - Eventuele op handen zijnde fusies zoals de gemeente Oirschot met gemeente Best, waarbij individuele gemeenten ook de mogelijkheid hebben om hun deel van de raamovereenkomst op te zeggen conform artikel 24.4 GIBIT 2023. Herzieningsclausule: deelnemende organisaties Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de geïnteresseerde organisaties die op dit moment bij Bizob zijn aangesloten of met Bizob een dienstverleningsovereenkomst hebben afgesloten. De opdracht kan gedurende de looptijd worden uitgebreid met organisaties binnen het Bizob werkgebied die in de toekomst willen deelnemen waarbij geldt dat deze kunnen afnemen onder dezelfde condities. De einddatum voor eventuele nieuwe overeenkomsten is hierbij gelijk aan de einddatum van alle andere overeenkomsten afgesloten naar aanleiding van deze aanbesteding.

Gunningscriteria
Criterium:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteerteen periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit rechten is deinschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-07 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jochem Berns
E-mail: j.berns@bizob.nl 📧
Telefoon: +310611195388 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/171292 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/171292 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 182-620395 (2025-09-19)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software reseller 2025 e.v. voor 20 organisaties in Noordoost-Brabant en Zuidoost-Brabant
Geschatte waarde exclusief BTW: 60 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-21 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-21 10:05:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Gewijzigde planning: • Deadline voor aanvullende vragen alleen over antwoorden 1e NvI (2e NvI): 5 november 2025 om 17:00 uur • Publicatie tweede nota van inlichtingen: 10 november 2025 • Nieuwe deadline voor het indienen van offertes: 21 november 2025 om 11:00 uur • Voorlopig gunningsbesluit: 8 december 2025 • Definitieve gunning: 5 januari 2026 Gewijzigde out of scope bepaling paragraaf 2.3 Aanbestedingsdocument versie 1.1: - Opdrachten voor (vak)applicatie(s) en kernsystemen met noodzakelijk gerelateerde dienstverlening, anders dan genoemde aanverwante dienstverlening met intensieve initiële acceptatie, en waarvoor een lange(re) looptijd nodig is en gerechtvaardigd kan wor-den met het oog op (met name) de terugverdientijd cq. economische levens -of gebruiksduur en gemoeide opleidingskosten. Voetnoot 8 Zie overweging 61 en 62 van de aanbestedingsrichtlijn 2014/24/EU en bijvoorbeeld ook advies 297 van de Commissie van Aanbestedingsexperts. Gewijzigde marges opslagpercentage op het inschrijfbiljet bijlage 8 versie 1.1: Opslagpercentage (minimaal 2,5%, maximaal 4%) Inschrijvingen die het hierboven genoemde maximale opslagpercentage van 4% overschrijden worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijvingen met een opslagpercentage lager dan het vastgestelde minimale opslagpercentage van 2.5% worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c0be8e56-374a-400e-97c4-9a1bb76f6428-01
Bron: OJS 2025/S 208-714916 (2025-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)