Software en aanverwante dienstverlening

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De gemeente wil met deze aanbesteding een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer (een Softwarebroker) voor het leveren van standaardsoftware en aanverwante dienstverlening in de rol van een wederverkoper. Doormiddel van deze raamovereenkomst levert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever softwarelicenties inclusief implementatie, onderhoud, support, advies en opleiding. Binnen de raamovereenkomst worden de gevraagde diensten afgenomen via Nadere overeenkomsten met Vendors. Deze Opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 18.000.000,- exclusief BTW. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze raamovereenkomst van € 27.000.000 Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. Als de maximale waarde is bereikt, of zeer binnenkort wordt overschreven zal de gemeente de raamovereenkomst met de Opdrachtnemer opzeggen. De opzeggingstermijn hiervoor bedraagt één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 304_2025
Korte beschrijving:
De gemeente wil met deze aanbesteding een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer (een Softwarebroker) voor het leveren van standaardsoftware en aanverwante dienstverlening in de rol van een wederverkoper. Doormiddel van deze raamovereenkomst levert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever softwarelicenties inclusief implementatie, onderhoud, support, advies en opleiding. Binnen de raamovereenkomst worden de gevraagde diensten afgenomen via Nadere overeenkomsten met Vendors. Deze Opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 18.000.000,- exclusief BTW. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze raamovereenkomst van € 27.000.000 Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. Als de maximale waarde is bereikt, of zeer binnenkort wordt overschreven zal de gemeente de raamovereenkomst met de Opdrachtnemer opzeggen. De opzeggingstermijn hiervoor bedraagt één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Advies over software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee (2) maal één (1) jaar. De raamovereenkomst is eenmalig door Opdrachtgever voor de duur van maximaal 6 maanden te verlengen indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de raamovereenkomst tot discontinuering van de dienstverlening leidt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-30 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Klock
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402207 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402207 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 226-777172 (2025-11-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Advies over software