Sociaal Medisch Advies

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het COA heeft een doorlopende behoefte aan Sociaal Medisch Advies (SMA) ten behoeve van de overplaatsing en huisvesting van asielzoekers en statushouders door gekwalificeerde en geregistreerde artsen. Vanwege de in- en doorstroom van bewoners kan deze in omvang fluctueren. Door de grote landelijke spreiding en de onvoorspelbaarheid van de concrete behoefte is het vanuit bedrijfsvoeringstechnische redenen voor Opdrachtgever niet wenselijk om deze behoefte met eigen personeel in te vullen. Daarom wil Opdrachtgever de betreffende dienstverlening opnieuw aanbesteden en een externe partij contracteren die deze dienstverlening kan leveren. Scope van de opdracht De opdracht gaat specifiek om: - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies voor vergunninghouders in relatie tot toewijzing huisvesting bij een gemeente; - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies asielzoekers bij voorgenomen verplaatsing van bew De geschatte opdrachtwaarde is EUR 130.000 excl. BTW per jaar voor een periode van 4 + 4 x 1 jaar = EUR 1,040,000 ex BTW

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-02.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal Medisch Advies
Referentienummer: CDR-1076641
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1040000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het COA heeft een doorlopende behoefte aan Sociaal Medisch Advies (SMA) ten behoeve van de overplaatsing en huisvesting van asielzoekers en statushouders door gekwalificeerde en geregistreerde artsen. Vanwege de in- en doorstroom van bewoners kan deze in omvang fluctueren. Door de grote landelijke spreiding en de onvoorspelbaarheid van de concrete behoefte is het vanuit bedrijfsvoeringstechnische redenen voor Opdrachtgever niet wenselijk om deze behoefte met eigen personeel in te vullen. Daarom wil Opdrachtgever de betreffende dienstverlening opnieuw aanbesteden en een externe partij contracteren die deze dienstverlening kan leveren. Scope van de opdracht De opdracht gaat specifiek om: - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies voor vergunninghouders in relatie tot toewijzing huisvesting bij een gemeente; - het op verzoek van het COA binnen 15 werkdagen verstrekken van Sociaal Medisch Advies asielzoekers bij voorgenomen verplaatsing van bewoners naar andere locaties; - dit advies kan zowel op basis van huisbezoek (alleen wanneer dit noodzakelijk is en waar medische informatie niet toereikend is) als op basis van een afspraak op afstand tot stand komen. 2024: Ongeveer 60 SMA Asielzoeker en ongeveer 1110 SMA vergunninghouder 2023: 38 SMA Asielzoeker en ongeveer 1009 SMA vergunninghouder 2022: 22 SMA Asielzoeker en ongeveer 959 SMA vergunninghouder 2021: 23 SMA Asielzoeker en ongeveer 964 SMA vergunninghouder

Aanvullende informatie: Zie beschrijvend document
Aanvullende producten/diensten: Diensten door medische specialisten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium K1: Standaard advies
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium K2: Aanvraagprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium K3: Beschikbaarheid personeel/ capaciteitsplanning
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Bij de aanbesteding zal de procedure voor sociale en andere specifieke diensten toegepast worden, gelijkende op een openbare Europese procedure. Met de aanbestedingsprocedure wordt geen vertrouwelijke of specialistische informatie met de markt gedeeld. Door de aanbesteding te behandelen als een openbare Europese aanbesteding wordt voor het COA het aantal potentiële inschrijvers en derhalve de marktwerking gemaximaliseerd. Het Gunningscriterium betreft de voor de Aanbestedende dienst ‘de economisch meest voordelige Inschrijving’ (EMVI) en dit wordt vastgesteld op basis van ‘de beste prijs-kwaliteitverhouding’.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-27 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Opdrachtgever kiest voor deze looptijd van de Raamovereenkomst zodat zij een level playing field creërt. Van een nieuwe Opdrachtnemer worden forse investeringen gevraagd: - Investeringen in technologie en informatievoorziening; - Het specifiek inrichten van processen voor Opdrachtgever; - Personele investeringen; in aantal, beschikbaarheid en met geëiste specialistische kennis. Om Inschrijvers voldoende terugverdientijd te gunnen op deze investeringen en concurrentie in de Aanbestedingsprocedure te bewerkstelligen kiest de Aanbestedende dienst voor een maximale looptijd van 8 jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-06 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dorith Hassing
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373248 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/373248 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dorith Hassing
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 066-215688 (2025-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)