Sociaal beheer voor Oekraïense ontheemden locatie Overmaze

Gemeente Maastricht

De opdracht heeft betrekking op het beheren van de locatie Overmaze, waar ontheemden uit Oekraïne worden opgevangen. De gemeente is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense ontheemden. De gemeente Maastricht organiseert deze opvang in voormalig gevangenis Overmaze. Hier is plek voor 450 mensen. Deze opvang startte in maart 2022 en sommige bewoners wonen hier ook al sinds het begin. Dit betekent dat het voor hen niet enkel een opvang is maar hun tijdelijke thuis. We vinden het dan ook belangrijk dat dit voor hen zo voelt. De opdracht binnen deze aanbesteding wordt gesplitst in 2 percelen. Perceel 1 Facilitair beheer en Perceel 2 Beveiligingsdiensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal beheer voor Oekraïense ontheemden locatie Overmaze
Referentienummer: 01e20454-12e4-4afe-ae33-8acb4e9d2882
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op het beheren van de locatie Overmaze, waar ontheemden uit Oekraïne worden opgevangen. De gemeente is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense ontheemden. De gemeente Maastricht organiseert deze opvang in voormalig gevangenis Overmaze. Hier is plek voor 450 mensen. Deze opvang startte in maart 2022 en sommige bewoners wonen hier ook al sinds het begin. Dit betekent dat het voor hen niet enkel een opvang is maar hun tijdelijke thuis. We vinden het dan ook belangrijk dat dit voor hen zo voelt.  De opdracht binnen deze aanbesteding wordt gesplitst in 2 percelen. Perceel 1 Facilitair beheer en Perceel 2 Beveiligingsdiensten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 050 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 8b91e9cf-5822-4132-9916-9c52ef9e7ce8
Titel: Perceel 1 Facilitair beheer locatie Overmaze
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 291 836 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor uitgebreide omschrijving de aanbesteding leidraad inclusief bijlagen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 9a9beca3-3053-4e8b-b345-3d58a8b7fc04
Titel: Perceel 2 Beveiliging locatie Overmaze
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 164 100 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad inclusief bijlagen voor de beschrijving van de scope.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 18
Deelname aan een criminele organisatie
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstuk

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Markt 78
Postcode: 6211CL
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Serena Offermans
E-mail: serena.offermans@maastricht.nl 📧
Telefoon: 0031621884151 📞
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2401 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156678 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156678 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +310883612222 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Alle betrokken partijen in de procedure zullen gelijktijdig in kennis gesteld worden van de gunningsbeslissing van de aanbesteding. Iedere ondernemer die het niet eens is met deze beslissing, is gehouden om binnen twintig (20) kalenderdagen na verzenddatum van de gunningsbeslissing, een kortgedingprocedure bij de rechtbank Limburg, locatie Maastricht, aanhangig te maken. Indien de procedure niet binnen de gestelde termijn van twintig (20) kalenderdagen aanhangig is gemaakt, zal de vordering niet ontvankelijk worden verklaard. Door inschrijving aanvaarden ondernemers een contractueel vervalbeding zijnde een vervaltermijn van twintig (20) kalenderdagen voor vorderingen, samenhangend met de onderhavige aanbesteding. Ook aanvaarden zij niet-ontvankelijk te zijn in hun vorderingen, en deze verwerkt te hebben, indien het kort geding na voornoemde periode van twintig (20) kalenderdagen, nog aanhangig zou worden gemaakt. De vervaltermijn waarborgt de voortvarendheid van de procedure en het beschermt de gerechtvaardigde belangen van onder andere de winnende ondernemer bij rechtszekerheid.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 162-555002 (2025-08-22)