Sociaal beheer opvang Oekraïners

Gemeente Ouder-Amstel

De gemeente Ouder-Amstel is op zoek naar een opdrachtnemer voor het begeleiden en ondersteunen van twee opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen in Duivendrecht. Het gaat om een bestaande locatie aan de Entrada 700 (220 opvangplekken) en een nieuwe locatie aan de Joan Muyskenweg 32 (99 opvangplekken). De opdracht richt zich op het bieden van een veilige en prettige woonomgeving, waarbij de eigen verantwoordelijkheid van bewoners centraal staat. De beoogde startdata zijn respectievelijk 1 december 2025 en 1 november 2025. Beide locaties kennen verlengingsmogelijkheden tot maximaal 4 x 1 jaar, afhankelijk van landelijke en Europese regelgeving. Zie aanbestedingsdocument

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-21.

Wie?

• Gemeente Ouder-Amstel

Wat?

• Maatschappelijke en aanverwante diensten › Maatschappelijke diensten

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal beheer opvang Oekraïners
Referentienummer: DUO OA 202504 PRJ-2500099
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke diensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument Zie aanbestedingsdocument
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2031-03-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Waarbij voor locatie 1 geldt: Termijn: van 1 december 2025 tot en met 31 december 2026. Voor in principe een jaar en 1 maand. Verlengingen: eenzijdige verlenging door de gemeente van met maximaal viermaal een jaar. Waarbij voor locatie 2 geldt: Termijn: van 1 november 2025 tot en met 1 maart 2027. Voor in principe éen jaar en 4 maanden (tot en met 1 maart 2027). Verlengingen: eenzijdige verl

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente sluit een overkoepelende overeenkomst voor de twee locaties. Waarbij voor locatie 1 geldt: Termijn: van 1 december 2025 tot en met 31 december 2026. Voor in principe een jaar en 1 maand. Verlengingen: eenzijdige verlenging door de gemeente van met maximaal viermaal een jaar. NB: Deze locatie heeft een geldig huurcontract tot 31.12.2026, de verwachting is dat deze verlengt gaat worden. De termijn kan voor Entrada 700 korter zijn als het huurcontract van het gebouw niet wordt verlengd na 31 december 2026. Waarbij voor locatie 2 geldt: Termijn: van 1 november 2025 tot en met 1 maart 2027. Voor in principe éen jaar en 4 maanden (tot en met 1 maart 2027). Verlengingen: eenzijdige verlenging door de gemeente van met maximaal viermaal een jaar. NB: De startdatum maakt de gemeente in september bekend. Deze is afhankelijk van de oplevering van de nieuwe locatie, op zijn vroegst 1 december 2025. Het streven is dat de aanbieder ongeveer een maand voor de opening van de locatie en een contract heeft om de voorbereidingen te kunnen starten. Indien 1 december wordt gehaald, wordt de ingangsdatum dus 1 november. Algehele bepalingen Wanneer de gemeente gebruik maakt van een verlengingsoptie zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekendmaken Wanneer Ouder-Amstel de overeenkomst van één van de locaties niet verlengt, of niet meer verlengd kan worden, is het mogelijk dat de andere locatie nog wel open mag blijven. De opzegging van het contract met één locatie ontneemt niet de rechten van de aanbieder op de andere locatie. Tussentijdse opzegging verloopt conform de VNG Inkoopvoorwaarden, artikel 24.1. De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst, van drie (3) maanden.

Beschrijving van de opties

De gemeente sluit een overkoepelende overeenkomst voor de twee locaties.

Waarbij voor locatie 1 geldt:
Termijn: van 1 december 2025 tot en met 31 december 2026. Voor in principe een jaar en 1 maand.
Verlengingen: eenzijdige verlenging door de gemeente van met maximaal viermaal een jaar.
NB: Deze locatie heeft een geldig huurcontract tot 31.12.2026, de verwachting is dat deze verlengt gaat worden. De termijn kan voor Entrada 700 korter zijn als het huurcontract van het gebouw niet wordt verlengd na 31 december 2026.

Waarbij voor locatie 2 geldt:
Termijn: van 1 november 2025 tot en met 1 maart 2027. Voor in principe éen jaar en 4 maanden (tot en met 1 maart 2027).
Verlengingen: eenzijdige verlenging door de gemeente van met maximaal viermaal een jaar.
NB: De startdatum maakt de gemeente in september bekend. Deze is afhankelijk van de oplevering van de nieuwe locatie, op zijn vroegst 1 december 2025. Het streven is dat de aanbieder ongeveer een maand voor de opening van de locatie en een contract heeft om de voorbereidingen te kunnen starten. Indien 1 december wordt gehaald, wordt de ingangsdatum dus 1 november.

Algehele bepalingen
Wanneer de gemeente gebruik maakt van een verlengingsoptie zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekendmaken

Wanneer Ouder-Amstel de overeenkomst van één van de locaties niet verlengt, of niet meer verlengd kan worden, is het mogelijk dat de andere locatie nog wel open mag blijven. De opzegging van het contract met één locatie ontneemt niet de rechten van de aanbieder op de andere locatie.

Tussentijdse opzegging verloopt conform de VNG Inkoopvoorwaarden, artikel 24.1. De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst, van drie (3) maanden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare procedure economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-08 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-08 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-07 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ouder-Amstel
Nationaal registratienummer: 51738676
Postadres: Vondelstraat 1
Postcode: 1191 BD
Poststad: Ouderkerk a/d Amstel
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo Termeer
E-mail: theo.termeer@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 618937706 📞
URL: http://www.ouder-amstel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387198 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387198 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 139-482561 (2025-07-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)

Maatschappelijke diensten (14)