SKD Collectiebeheersysteem (CBS) 2026
Stichting Koninklijke Defensiemusea
Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-beheersysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-07.
Wie? Wat?- • Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten › Museum- en aanverwante diensten
- • Database- en besturingssoftware › Databasesystemen
- • Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer › Software voor opslagbeheer
- • Softwarevoorzieningen › Back-up- of recoverysoftware
- • Uitwerken van gegevens › Databasediensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-07 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SKD Collectiebeheersysteem (CBS) 2026
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Collectiebeheersysteem SKD 2026
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Soest
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Totaaloplossing
GC4 - Gebruikerstest
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer:
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Steven Dijksma
E-mail: dijksma@helderai.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400332 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 216-741965 (2025-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SKD Collectiebeheersysteem (CBS) 2026
Referentienummer:
25-009
Korte beschrijving:
Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-beheersysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Toon meer
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Collectiebeheersysteem SKD 2026
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een Collectiebeheersysteem voor Opdrachtgever, waarbij door SKD gekozen is voor een SaaS oplossing. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
SKD is voornemens de overeenkomst aan te gaan met ingang van 10 februari 2026 en de initiële looptijd van de overeenkomst is tot uiterlijk 9 februari 2034. De overeenkomst bevat hiernaast eenzijdig door SKD in te roepen verlengingsopties van drie maal twee (2) jaren.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Totaaloplossing
GC4 - Gebruikerstest
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De voertaal tijdens de gehele aanbestedingsprocedure is Nederlands, tenzij anders aangegeven.
Het is toegestaan in het kader van de Nota van Inlichtingen vragen in de Engelse taal te stellen. Beantwoording van deze vragen is in beginsel in het Nederlands en zal waar mogelijk voorzien worden van een vertaling in het Engels, waarbij de Nederlandse beantwoording leidend is.
In het kader van de inschrijving is het toegestaan uw beschrijvingen ten behoeve van GC2 Plan van Aanpak en GC3 Totaaloplossing in het Nederlands of het Engels in te dienen.
De ten behoeve van GC3 en GC4 verlangde demo omgeving (client applicatie) dient in het Nederlands en/of Engels te zijn.
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer:
11764310
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Steven Dijksma
E-mail: dijksma@helderai.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400332 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 216-741965 (2025-11-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕