Schoonmaakonderhoud, sanitaire voorzieningen, glasbewassing en gevelreiniging

Provincie Utrecht

De opdracht zal leiden naar één gunning per perceel, en daarmee dus naar twee gunningen voor in totaal twee percelen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 1 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van inspanningsgerichte schoonmaakwerkzaamheden; - Reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden -> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd; - Regiewerkzaamheden -> werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben, maar op afroep worden uitgevoerd; - Sanitaire voorzieningen -> leveren van de sanitaire hardware & (bij)vullen van de sanitaire voorziengen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 2 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Glasbewassing van gevel- en separatieglas en overige glasdelen; - Gevelreiniging van gevels en overige onderdelen. Zie verder par. 2.4 leidraad en het Programma van eisen. De opdracht zal leiden naar één gunning per perceel, en daarmee dus naar twee gunningen voor in totaal twee percelen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 1 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van inspanningsgerichte schoonmaakwerkzaamheden; - Reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden -> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd; - Regiewerkzaamheden -> werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben, maar op afroep worden uitgevoerd; - Sanitaire voorzieningen -> leveren van de sanitaire hardware & (bij)vullen van de sanitaire voorziengen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 2 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Glasbewassing van gevel- en separatieglas en overige glasdelen; - Gevelreiniging van gevels en overige onderdelen. In het Programma van Eisen is een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden opgenomen. Zie verder par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• R.S.B. Facility Service B.V.
• Vebego Cleaning Services

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-12	Aankondiging van een opdracht
2026-04-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakonderhoud, sanitaire voorzieningen, glasbewassing en gevelreiniging
Referentienummer: 24154
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht zal leiden naar één gunning per perceel, en daarmee dus naar twee gunningen voor in totaal twee percelen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 1 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende:

- Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van inspanningsgerichte schoonmaakwerkzaamheden;
- Reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden -> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd;
- Regiewerkzaamheden -> werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben, maar op afroep worden uitgevoerd;
- Sanitaire voorzieningen -> leveren van de sanitaire hardware & (bij)vullen van de sanitaire voorziengen.

Onder de scope van de opdracht voor perceel 2 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende:
- Glasbewassing van gevel- en separatieglas en overige glasdelen;
- Gevelreiniging van gevels en overige onderdelen.

Zie verder par. 2.4 leidraad en het Programma van eisen. De opdracht zal leiden naar één gunning per perceel, en daarmee dus naar twee gunningen voor in totaal twee percelen. Onder de scope van de opdracht voor perceel 1 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende:

- Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van inspanningsgerichte schoonmaakwerkzaamheden;
- Reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden -> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd;
- Regiewerkzaamheden -> werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben, maar op afroep worden uitgevoerd;
- Sanitaire voorzieningen -> leveren van de sanitaire hardware & (bij)vullen van de sanitaire voorziengen.

Onder de scope van de opdracht voor perceel 2 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende:
- Glasbewassing van gevel- en separatieglas en overige glasdelen;
- Gevelreiniging van gevels en overige onderdelen.

In het Programma van Eisen is een uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden opgenomen.

Zie verder par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Schoonmaakonderhoud en sanitaire voorzieningen
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder de scope van de opdracht voor perceel 1 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden op basis van inspanningsgerichte schoonmaakwerkzaamheden; - Reguliere periodieke schoonmaakwerkzaamheden -> uniforme werkzaamheden die minder dan 1x per week dienen te worden uitgevoerd; - Regiewerkzaamheden -> werkzaamheden die geen vaste frequentie hebben, maar op afroep worden uitgevoerd; - Sanitaire voorzieningen -> leveren van de sanitaire hardware & (bij)vullen van de sanitaire voorziengen. Zie verder par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad. Zie par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad.

Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

De provincie Utrecht heeft een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer. De provincie streeft ernaar om zo duurzaam en circulair mogelijk in te kopen. De provincie gaat hierbij uit van zes thema’s voor MVOI: Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden), Diversiteit en inclusie en Social return. Voor de uitwerking van deze thema’ s maakt de provincie gebruik van de criteriadocumenten van PIANOo: www.pianoo.nl/nl/themas/maatschappelijk-verantwoord-inkopen/van-mvi-naar-mvoi. Concreet zijn MVOI thema’s toegepast op de geschiktheidseisen betreffende certificering, het Programma van eisen hoofdstuk 9 Gezondheid en milieu, en de gunningscriteria.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De provincie Utrecht voorziet dat de kans bestaat dat gedurende de looptijd van de te sluiten dienstverleningsovereenkomst wijzigingen zich gaan voordoen die gevolgen kunnen hebben voor de dienstverlening. Daarvoor is in deze aanbesteding een herzieningsclausule ex artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 opgenomen, waarmee het mogelijk is om bepaalde wijzigingen in de dienstverlening te kunnen toepassen. Deze clausule ziet op de volgende mogelijke wijzigingen en geldt voor beide percelen (zowel perceel 1 als perceel 2), waarbij ook onderdelen van de dienstverlening van de percelen kunnen worden afgenomen: a. Op- en afschalen panden; b. Gebruik huurders van dienstverlening via provincie; c. Herindeling en herinrichting begane grond en openbaar toegankelijke verdiepingen Huis voor de provincie. Zie verder par. 2.5 van de Aanbestedingsleidraad.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dichtbij de klant
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Personeel en goed werkgeverschap
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en wendbaarheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 23
2
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Glasbewassing en gevelreiniging
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder de scope van de opdracht voor perceel 2 valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: - Glasbewassing van gevel- en separatieglas en overige glasdelen; - Gevelreiniging van gevels en overige onderdelen. Zie verder par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad. Zie par. 2.4 van de Aanbestedingsleidraad

Producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid, Arbo en duurzaamheid
Gevelreiniging
Prijs (weging): 20
10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Deze procedure begint met een aankondiging van de opdracht (via TenderNed) in het EU-publicatieblad. De procedure kent één ronde, waarin alle inschrijvers (aanbieders die inschrijven met een offerte) direct een offerte kunnen indienen. De inschrijvers en de inschrijvingen (offertes) beoordeelt u tegelijkertijd. Een inschrijver moet voldoen aan eventueel gestelde geschiktheidseisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. U gunt de opdracht op basis de beste prijs-kwaliteitsverhouding, de laagste prijs, of op laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. Indien u niet kiest voor de beste prijs-kwaliteitsverhouding maar één van de andere twee criteria dient u die keuze te motiveren in de aanbestedingsstukken. Onderhandelen is niet toegestaan.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-25 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 127 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-25 14:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-07 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Max de Vries
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396629 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396629 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 197-675395 (2025-10-12)

Award Aankondiging (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3422789.25 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Titel: P1 Schoonmaakonderhoud en sanitaire voorzieningen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 2942789.25 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Vebego Cleaning Services
Nationaal registratienummer: 14030197
Postadres: In de Cramer 8
Postcode: 6411RS
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam.vcs@vebego.nl 📧
Telefoon: +31 880990890 📞
URL: https://www.vebego.nl/cleaningservices 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 480000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: R.S.B. Facility Service B.V.
Nationaal registratienummer: 34137976
Postadres: Pesetaweg 89H
Postcode: 2153PJ
Poststad: Nieuw-vennep
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Contactpunt: Massimo Pesik
URL: http://www.rsb-bv.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 066-232945 (2026-04-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)