Schoonmaakonderhoud en glasbewassing

Provincie Drenthe

Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor de periode 2025-2029. De scope van de Opdracht bedraagt: • Schoonmaakonderhoud van het Provinciehuis, de Steunpunten Schoonebeek, Kloosterveen en Rogat, en de Bedienpost Peelo Assen: o Administratieve ruimten (o.a. kantoorruimten, werkplekken, vergaderruimten); o Verkeersruimten (o.a. entree, hal, garderobe, liften, receptie, kantine, trappen); o Sanitaire ruimten (toiletten, doucheruimte incl. kleedruimte); o Technische ruimten; o Opslagruimten; o Vloeren. • Glasbewassing op het Provinciehuis: o Gevelglas buitenzijde; o Gevelglas binnenzijde; o Dakglas serre Provinciehuis; o Separatieglas. • Schoonmaken en aftanken provincie-auto’s. Er is sprake van resultaatgericht schoonmaken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-11 Aankondiging van een opdracht
2025-03-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing
Referentienummer: T132296/202500308
Korte beschrijving:
Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor de periode 2025-2029. De scope van de Opdracht bedraagt: • Schoonmaakonderhoud van het Provinciehuis, de Steunpunten Schoonebeek, Kloosterveen en Rogat, en de Bedienpost Peelo Assen: o Administratieve ruimten (o.a. kantoorruimten, werkplekken, vergaderruimten); o Verkeersruimten (o.a. entree, hal, garderobe, liften, receptie, kantine, trappen); o Sanitaire ruimten (toiletten, doucheruimte incl. kleedruimte); o Technische ruimten; o Opslagruimten; o Vloeren. • Glasbewassing op het Provinciehuis: o Gevelglas buitenzijde; o Gevelglas binnenzijde; o Dakglas serre Provinciehuis; o Separatieglas. • Schoonmaken en aftanken provincie-auto’s. Er is sprake van resultaatgericht schoonmaken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T132296/202500308
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende producten/diensten: Aanpak voor het beperken van milieueffecten: De transitie naar een circulaire economie
Bevorderde sociale doelstelling: Werkgelegenheidskansen voor langdurig werklozen, kansarmen en/of personen met een handicap
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) maal twee (2) jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Betrokkenheid bij medewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Implementatie dagschoonmaak
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs
Prijs (weging): 100
50
10
40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 10:00:48 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-15 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-04-15 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-25 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Zie aanbestedingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan de eisen in de ISO9001: Zie aanbestedingsleidraad
Milieumanagementsysteem dat voldoet aan de eisen in de ISO14001: Zie aanbestedingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: UIttrekstel handelsregister: Zie aanbestedingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie 1: Schoonmaken kantoorgebouw: Zie aanbestedingsleidraad
Kerncompetentie 2: Glasbewassing kantoorgebouw: Zie aanbestedingsleidraad
Kerncompetentie 3: Resultaatgericht schoonmaken: Zie aanbestedingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsleidraad

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Drenthe
Nationaal registratienummer: 01179514
Postadres: Westerbrink 1
Postcode: 9405BJ
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jorin de Vries
E-mail: j.devries@drenthe.nl 📧
Telefoon: +31631671187 📞
URL: http://www.drenthe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/24956 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/132296 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/132296 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Brinkstraat 4
Postcode: 9401 HZ
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@drenthe.nl 📧
Telefoon: 088 361 44 44 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad par. 7.3
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 030-095539 (2025-02-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor de periode 2025-2029. De scope van de Opdracht bedraagt: • Schoonmaakonderhoud van het Provinciehuis, de Steunpunten Schoonebeek, Kloosterveen en Rogat, en de Bedienpost Peelo Assen: o Administratieve ruimten (o.a. kantoorruimten, werkplekken, vergaderruimten); o Verkeersruimten (o.a. entree, hal, garderobe, liften, receptie, kantine, trappen); o Sanitaire ruimten (toiletten, doucheruimte incl. kleedruimte); o Technische ruimten; o Opslagruimten; o Vloeren. • Glasbewassing op het Provinciehuis: o Gevelglas buitenzijde; o Gevelglas binnenzijde; o Dakglas serre Provinciehuis; o Separatieglas. • Schoonmaken en aftanken provincie-auto’s. Er is sprake van resultaatgericht schoonmaken.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 800 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-24 10:00:48 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-24 11:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-03 10:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
P1 Schoonmaakuren: Bodem aantal uren: 10500 Plafond aantal uren: 11000 P2 Tarief schoonmaak: Bodemtarief: €33,17 Plafondtarief: €38,86 P3 Toezicht-uren Bodem aantal uren: 550 Plafond aantal uren: 690 P4 Tarief toezicht Bodemtarief: €35,27 Plafondtarief: €41,34
Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-03-14 📅
Andere aanvullende informatie
Aanbestedende dienst heeft besloten de bodem- en plafondtarieven bij prijscomponenten P1 t/m P4 aan te passen, naar aanleiding van gestelde vragen en onafhankelijk advies.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ee90ef60-8ca0-43c4-ae9e-138d9dcaedc3-01
Bron: OJS 2025/S 054-172722 (2025-03-14)