Schoonmaakdienstverlening

Gemeente Hoeksche Waard

De gemeente wil door middel van deze aanbesteding een nieuwe overeenkomst aangaan voor schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed bestaande uit 5 locaties. Het betreft de schoonmaakdienstverlening van het ambtelijke vastgoed. Deze bestaat uit 5 locaties: 1. Gemeentehuis Maasdam 2. Gemeentehuis Oud-Beijerland 3. Sociaal Werkbedrijf HWwerkt! 4. Buitendienst Mijnsheerenland 5. Buitendienst Numansdorp

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-09.

Wie?

• Gemeente Hoeksche Waard

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Referentienummer: Z/24/255353
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoeksche Waard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De vaste looptijd van de overeenkomst is drie (3) jaar. De overeenkomst kan na deze vaste looptijd drie (3) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. Zie voor de voorwaarden ten aanzien van deze verlengingen paragraaf 3.1.2. van het beschrijvend document.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met onderstaande opties. De opdrachtgever beschouwt deze opties voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c. 1. Wijzigingen locaties Door de huidige organisatieontwikkelingen is het onduidelijk of de genoemde locaties in deze omvang en functionaliteit de volledige looptijd van het contract tot de schoonmaakopdracht blijven behoren. Het is mogelijk dat er wijzigingen plaatsvinden. Toename aantal locaties of wijzigingen m2’s Wanneer er gebouwen bijkomen of het aantal m2’s wijzigt, dan zal opdrachtnemer voorafgaand een opgave van benodigde uren moeten indienen. De uurtarieven zoals deze opgegeven zijn in bijlage 1- Inschrijfbiljet en eventueel ook conform paragraaf 3.2.2. geïndexeerd, worden vervolgens gehanteerd. Afname aantal locaties Wanneer sprake is van het feit dat opdrachtgever bepaalde locaties afstoot, dan zal de door opdrachtnemer opgegeven prijsopgave voor dat betreffende gebouw(deel) komen te vervallen. Er kan verder geen aanspraak worden gemaakt op welke vergoeding dan ook indien er gedurende de looptijd van de overeenkomst locaties afvallen. 2. Extra schoonmaakwerkzaamheden Extra ‘reguliere’ schoonmaakwerkzaamheden Met extra reguliere werkzaamheden wordt bedoeld dat er bijvoorbeeld bij een evenement een extra ronde schoonmaak gevraagd wordt. Het tarief voor extra reguliere schoonmaakwerkzaamheden is gelijk aan het tarief dat opdrachtnemer per uur voor de reguliere schoonmaakwerkzaamheden hanteert. Specialistisch schoonmaakonderhoud • Vloeronderhoud Opdrachtnemer zorg voor specialistisch onderhoud van de harde vloeren binnen het schoonmaakprogramma. De prijs van specialistisch vloeronderhoud wordt apart vermeld in het inschrijfbiljet en is optioneel. Jaarlijks vindt afstemming plaats om dit al dan niet in te plannen. Prijzen mogen worden geïndexeerd conform de voorwaarden zoals opgenomen in paragraaf 3.2.2. • Ander specialistisch schoonmaakonderhoud Voor al het andere specialistisch schoonmaakonderhoud vraagt de opdrachtgever apart een offerte op. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze optie niet, dan wel ergens anders af te nemen.

Beschrijving van de opties

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met onderstaande opties. De opdrachtgever beschouwt deze opties voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c.

1. Wijzigingen locaties
Door de huidige organisatieontwikkelingen is het onduidelijk of de genoemde locaties in deze omvang en functionaliteit de volledige looptijd van het contract tot de schoonmaakopdracht blijven behoren. Het is mogelijk dat er wijzigingen plaatsvinden.

Toename aantal locaties of wijzigingen m2’s
Wanneer er gebouwen bijkomen of het aantal m2’s wijzigt, dan zal opdrachtnemer voorafgaand een opgave van benodigde uren moeten indienen. De uurtarieven zoals deze opgegeven zijn in bijlage 1- Inschrijfbiljet en eventueel ook conform paragraaf 3.2.2. geïndexeerd, worden vervolgens gehanteerd.

Afname aantal locaties
Wanneer sprake is van het feit dat opdrachtgever bepaalde locaties afstoot, dan zal de door opdrachtnemer opgegeven prijsopgave voor dat betreffende gebouw(deel) komen te vervallen. Er kan verder geen aanspraak worden gemaakt op welke vergoeding dan ook indien er gedurende de looptijd van de overeenkomst locaties afvallen.

2. Extra schoonmaakwerkzaamheden
Extra ‘reguliere’ schoonmaakwerkzaamheden
Met extra reguliere werkzaamheden wordt bedoeld dat er bijvoorbeeld bij een evenement een extra ronde schoonmaak gevraagd wordt.
Het tarief voor extra reguliere schoonmaakwerkzaamheden is gelijk aan het tarief dat opdrachtnemer per uur voor de reguliere schoonmaakwerkzaamheden hanteert.

Specialistisch schoonmaakonderhoud
• Vloeronderhoud
Opdrachtnemer zorg voor specialistisch onderhoud van de harde vloeren binnen het schoonmaakprogramma. De prijs van specialistisch vloeronderhoud wordt apart vermeld in het inschrijfbiljet en is optioneel. Jaarlijks vindt afstemming plaats om dit al dan niet in te plannen. Prijzen mogen worden geïndexeerd conform de voorwaarden zoals opgenomen in paragraaf 3.2.2.

• Ander specialistisch schoonmaakonderhoud
Voor al het andere specialistisch schoonmaakonderhoud vraagt de opdrachtgever apart een offerte op. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze optie niet, dan wel ergens anders af te nemen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (Gunnen op Waarde)
Kwaliteitscriterium (weging): 304000
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-05 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-05 09:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-05 09:35:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-09 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hoeksche Waard
Nationaal registratienummer: 34652379
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kristel Bosgieter
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
Telefoon: +31 616120459 📞
URL: http://www.gemeentehw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378230 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378230 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er wordt tijdens de aanbestedingsprocedure een schouw georganiseerd. De schouw staat gepland op vrijdag 23 mei 2025. Het doel van de schouw is de potentiële inschrijvers in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de opdracht. Potentiële inschrijvers kunnen zich aanmelden voor de schouw via de berichtenbox van TenderNed tot uiterlijk vrijdag 16 mei 2025 10:00 uur. Er mogen maximaal 2 personen van de potentiële inschrijver aanwezig zijn bij de schouw. Er zijn verder twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 091-307479 (2025-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)