Schoonmaak en Glasbewassing

Stichting Nidos

De Aanbestedende dienst, is voornemens om een meerjarige overeenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing op zowel de centrale als regiokantoren, alsmede ook op één kinderwoongroep (KWG) (22 locaties totaal). De opdracht ziet toe op inspanningsgerichte dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en samenwerking van groot belang zijn. De aanbestedende dienst is voornemens om overeenkomsten in te laten gaan per 1 januari 2026, waarbij de implementatieperiode van de dienstverlening uiterlijk op maandag 3 november 2025 start. De overeenkomsten worden aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een verlenging van telkens twee (2) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee zes (6) jaar. De opdracht is verdeeld in drie geografische percelen. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op meerdere percelen, er is geen beperking opgenomen. De totale bruto vloeroppervlakte betreft schoonmaak dienstverlening bedraagt circa 12190 m² VVO. Dit is verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – circa 2504 m² VVO verdeeld over 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – circa 6865 m² VVO verdeeld over 10 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – circa 2821 m² VVO verdeeld over 7 locaties. De glasbewassing maakt integraal onderdeel uit van deze opdracht. De totale glasoppervlakte die periodiek gewassen dient te worden verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – 9 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – 7 locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak en Glasbewassing
Referentienummer: FAC-30062025-01
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst, is voornemens om een meerjarige overeenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing op zowel de centrale als regiokantoren, alsmede ook op één kinderwoongroep (KWG) (22 locaties totaal). De opdracht ziet toe op inspanningsgerichte dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en samenwerking van groot belang zijn. De aanbestedende dienst is voornemens om overeenkomsten in te laten gaan per 1 januari 2026, waarbij de implementatieperiode van de dienstverlening uiterlijk op maandag 3 november 2025 start. De overeenkomsten worden aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een verlenging van telkens twee (2) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee zes (6) jaar. De opdracht is verdeeld in drie geografische percelen. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op meerdere percelen, er is geen beperking opgenomen. De totale bruto vloeroppervlakte betreft schoonmaak dienstverlening bedraagt circa 12190 m² VVO. Dit is verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – circa 2504 m² VVO verdeeld over 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – circa 6865 m² VVO verdeeld over 10 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – circa 2821 m² VVO verdeeld over 7 locaties. De glasbewassing maakt integraal onderdeel uit van deze opdracht. De totale glasoppervlakte die periodiek gewassen dient te worden verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – 9 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – 7 locaties.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 – Noord-Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 - Noord-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 2504 m² VVO verdeeld over 5 locaties. Voor glasbewassing: 5 locaties.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium G1: Beschrijving van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium G2.1: Casus ontevredenheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium G2.2: Casus vervanging
Gunningscriterium G3: Duurzame inzetbaarheid, welzijn van medewerkers en verantwoord gebruik van middelen en materialen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Midden-Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2: Midden-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 6865 m² VVO verdeeld over 10 locaties. Voor glasbewassing: 9 locaties.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Zuid-Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 3: Zuid-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 2821 m² VVO verdeeld over 7 locaties. Voor glasbewassing: 7 locaties.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-29 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-29 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nidos
Nationaal registratienummer: 211898033
Postadres: Maliebaan 99
Postcode: 3581CH
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Aberson
E-mail: inkoop@nidos.nl 📧
Telefoon: +31 885011200 📞
Fax: +31 302391290 📠
URL: http://www.nidos.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384516 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384516 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
- Schouw - woensdag 16 juli 2025, 9:00. Om inschrijvers de gelegenheid te geven zich een goed beeld te vormen van de uit te voeren werkzaamheden, biedt Aanbestedende dienst de gelegenheid om een schouw bij te wonen van drie locaties. Tijdens de schouw worden inhoudelijke vragen niet behandeld. Eventuele vragen die voortkomen uit de schouw dienen, conform de aanbestedingsprocedure, via Tenderned te worden ingediend uiterlijk op vrijdag 25 juli, 10:00 uur. - Nota van inlichtingen - Deadline vragen uiterlijk vrijdag 25 juli 2025, 10:00 uur. Inhoudelijke en procedurele vragen over en/of suggesties voor de aanbestedingsprocedure en de opdracht kunnen uitsluitend schriftelijk gedurende de vragenronde(n) conform de planning worden gesteld/gedaan. Indienen vragen voor Nota van Inlichtingen uiterlijk Vrijdag 25 juli 2025, 10:00 uur. *Let op: er vindt maar één Nota van Inlichtingen plaats.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 124-426950 (2025-06-30)