Schoonmaak diensten SURF BV

SURF B.V.

Office cleaning services for Amsterdam and Utrecht locations

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-19 Aankondiging van een opdracht
2025-09-10 Aankondiging van een opdracht
2026-05-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak diensten SURF BV
Korte beschrijving: Office cleaning services for Amsterdam and Utrecht locations
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaken van kantoren ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1๏ธโƒฃ
Titel: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor locatie te Amsterdam
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor locatie te Amsterdam
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: See documentation
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 10 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Titel: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor locatie te Utrecht
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing voor locatie te Utrecht
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-08 12:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1 jaar
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Schoonmaakonderhoud en glasbewassing
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 20
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risicoโ€™s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Anamaria Vladovici
E-mail: anamaria.vladovici@surf.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31642564480 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.surf.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/158481 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/158481 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: (+31) 883622200 ๐Ÿ“ž
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-23Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 118-403740 (2025-06-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: c180abc7-674a-4493-a6bb-0db0544a0c14
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 62420d00-53ac-4f06-80f6-ee403f61e41e
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Interne identificatiecode: 107fdd9a-2d00-43ce-b4bc-94c7a9593f14
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Plaats van uitvoering:
Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Location of office in Amsterdam

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-26 12:00:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vanwege de wijziging, ondanks dat de kring van gegadigde naar oordeel van Aanbestedende dienst niet wijzigt, is er een bezwaartermijn van 10 kalenderdagen ingaande per 11 september 2025 en eindigt per 22 september 2025.
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-12Z ๐Ÿ“…

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
Andere aanvullende informatie
The price sheet has a weighting formular and a total price per year for all components consolidated. The component A will weight for 75%, component B will weight for 20% and component C will weight for 5%.
Het prijzenblad heeft een gewicht per onderdeel en een totaalprijs per jaar voor alle prijsonderdelen samen. Prijsonderdeel A weegt voor 75%, prijsonderdeel B weegt voor 20% en prijsonderdeel C weegt voor 5%.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 37551e97-71b4-469e-b1ac-ce6f360bfc20-01
Bron: OJS 2025/S 175-595806 (2025-09-10)
Award Aankondiging (2026-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Start dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet vervanging
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Bewaking kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en MVO
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 13

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 15

Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated โœ…

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De aanbesteding wordt in zijn huidige vorm niet meer voortgezet. Het streven is om de aanbesteding in gewijzigde vorm in januari 2026 te publiceren/starten.
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-08Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2026/S 090-320059 (2026-05-07)