School-, kantoor- en projectinrichting Aventus

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één organisatie voor de levering van school- en kantoormeubilair en projectinrichting, met als onderdeel ontwerpen. Tevens maakt de (door)levering van producten en ontwerpen door derden onderdeel uit de te sluiten Raamovereenkomst. De waarde van de Opdracht wordt geschat op maximaal € 2,8 miljoen voor de komende 2 jaar (2026 en 2027). Voor een financiële onderbouwing verwijs ik u naar de offerte aanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-09.

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: School-, kantoor- en projectinrichting Aventus
Referentienummer: 2025-INK-243-SB
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: School-, kantoormeubilair en projectinrichting
Beschrijving van de aanbesteding:

Aventus kiest ervoor om deze Opdracht niet in percelen op te delen. De reden hiervoor is dat het essentieel is dat er één integrale en consistente benadering van de inrichting wordt gehanteerd. De komende jaren willen wij een duurzame samenwerkingsrelatie aangaan met een Inschrijver die niet alleen levert en uitvoert, maar ook meedenkt, ons als organisatie begrijpt, onze identiteit aanvoelt, werkt vanuit de visie en huisstijl van Aventus en in staat is om onze behoefte en onderwijskundige visie door te vertalen naar de fysieke leer- en werkomgeving. Een aanvullende overweging is, dat het op dit moment nog onvoldoende duidelijk is welke projecten en inrichtingsvraagstukken zich exact zullen voordoen gedurende de looptijd van de Opdracht. Er is sprake van variabele en deels onbekende/onvoorziene behoeften, waardoor het vooraf opdelen in percelen niet goed mogelijk is. Door te gunnen aan één Inschrijver, creëren we de noodzakelijke flexibiliteit en kunnen we sneller schakelen bij nieuwe projecten, zonder telkens opnieuw een aanbestedingstraject te moeten starten of meerdere partijen op elkaar te moeten afstemmen. Een dergelijke integrale aanpak waarborgt een uniforme uitstraling, continuïteit in ontwerpkeuzes en een efficiënte uitvoering. Een opsplitsing in percelen zou afbreuk doen aan de gewenste samenhang en verhoogt het risico op coördinatieproblemen, stijlbreuken of verschillen in interpretatie van onze (onderwijskundige)visie. Bovendien vraagt onze ambitie om een strategisch partnerschap waarbij de winnende Inschrijver als verlengstuk van onze organisatie fungeert, iets wat moeilijk realiseerbaar is wanneer de Opdracht wordt verdeeld over meerdere partijen.

Aanvullende producten/diensten: Gespecialiseerd ontwerpen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn, Deventer, Zutphen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Achterhoek 🏙️

Arnhem/Nijmegen 🏙️

Noord-Overijssel 🏙️

+ nog 4

Twente 🏙️

Veluwe 🏙️

Zuidwest-Gelderland 🏙️

Zuidwest-Overijssel 🏙️

Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na het einde van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst (2 jaar), kan deze 2 (twee) keer worden verlengd met een verlengingsperiode van 3 (drie) jaar tot uiterlijk 1 maart 2034

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Onderstaande onderdelen worden niet meegenomen in de scope van de Opdracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de initiële gunning. Aventus behoudt zich echter het recht voor om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst deze onderdelen desgewenst (per individueel project/opdracht) alsnog af te nemen, onder de voorwaarden die in de Raamovereenkomst zijn vastgelegd. • Bouwkundige werkzaamheden • Installatietechnische werkzaamheden • Schilderwerken/behang • Signing • Raambekleding • Vloerafwerking • Groenvoorziening/planten • Specialistisch beroepsgericht meubilair in praktijklokalen (zoals kaptafels, werkbanken, tekentafels etc.) • Kantinemeubilair op alle locaties en meubilair behorende bij de cateringverkooppunten (Lemons & Beans en Taste of) op de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn. Het huidige meubilair is eigendom van de gecontracteerde cateraar. • Meubilair in leer-/werkomgeving van de opleiding Horeca, zoals bijv. meubilair in de Brasserie en Hesselbuks. • Meubilair voor thuiswerken

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-18 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-18 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-27 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Nationaal registratienummer: 151587353
Postadres: Laan van de Mensenrechten 500
Postcode: 7331 VZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Bastianen
E-mail: inkoop@aventus.nl 📧
Telefoon: +31 882836887 📞
URL: http://www.aventus.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392063 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392063 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 174-593342 (2025-09-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)