SAP Management Platform

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De Aanbestedende dienst is deze Europese aanbesteding gestart in verband met het verlopen de huidige Overeenkomst voor de SAP-systemen op 1-05-2027 en kan niet meer worden verlengd. De SAP-systemen van de Belastingdienst (hierna Opdrachtgever) maken gebruik van infrastructuur die bekend staat als het SAP Managed Platform, deze Managed Service (ook wel Oplossing genoemd) dient er te worden voorzien van een opvolger van de huidige Oplossing. De dimensionering van de Oplossing is terug te vinden in onderstaande tabel. Hierin staan de sizing gegevens (Memory en SAPS) voor het toekomstige SAP-landschap. Naar deze Infrastructuur zullen zowel de databases als de SAP-applicatie laag worden gemigreerd. De totale benodigde diskcapaciteit bedraagt 120 TB voor het Twin Datacenter (of twee Datacenters in Apeldoorn of twee Datacenters in Groningen), gelijkelijk te verdelen over het Twin Datacenter, dus óf Apeldoorn óf Groningen. Het Twin Datacenter staat op twee geografisch gescheiden locaties die als identieke omgevingen moeten worden ingericht; dus ieder datacenter moet de beschikking hebben over 60 TB diskruimte. Alle resources zijn vanaf dag 1 benodigd. Daarnaast moeten er Virtual Machines (VM’s) gemigreerd worden (zie bijlage V SAP Landschap en bijlage VI Migratie). Dit zijn er op dit moment ongeveer 130. Deze blijven naar verwachting gedurende de contractperiode redelijk stabiel en zullen naar verwachting liggen tussen de 100 en 130 VM’s Uitgebreidere informatie terug te vinden in Paragraaf 2.4.2 Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
2025-07-07 Aankondiging van een opdracht
2025-07-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SAP Management Platform
Referentienummer: IUC25-003
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst is deze Europese aanbesteding gestart in verband met het verlopen de huidige Overeenkomst voor de SAP-systemen op 1-05-2027 en kan niet meer worden verlengd. De SAP-systemen van de Belastingdienst (hierna Opdrachtgever) maken gebruik van infrastructuur die bekend staat als het SAP Managed Platform, deze Managed Service (ook wel Oplossing genoemd) dient er te worden voorzien van een opvolger van de huidige Oplossing. De dimensionering van de Oplossing is terug te vinden in onderstaande tabel. Hierin staan de sizing gegevens (Memory en SAPS) voor het toekomstige SAP-landschap. Naar deze Infrastructuur zullen zowel de databases als de SAP-applicatie laag worden gemigreerd. De totale benodigde diskcapaciteit bedraagt 120 TB voor het Twin Datacenter (of twee Datacenters in Apeldoorn of twee Datacenters in Groningen), gelijkelijk te verdelen over het Twin Datacenter, dus óf Apeldoorn óf Groningen. Het Twin Datacenter staat op twee geografisch gescheiden locaties die als identieke omgevingen moeten worden ingericht; dus ieder datacenter moet de beschikking hebben over 60 TB diskruimte. Alle resources zijn vanaf dag 1 benodigd. Daarnaast moeten er Virtual Machines (VM’s) gemigreerd worden (zie bijlage V SAP Landschap en bijlage VI Migratie). Dit zijn er op dit moment ongeveer 130. Deze blijven naar verwachting gedurende de contractperiode redelijk stabiel en zullen naar verwachting liggen tussen de 100 en 130 VM’s Uitgebreidere informatie terug te vinden in Paragraaf 2.4.2 Beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: SAP Managed Platform
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze aanbesteding betreft het vervangen van de huidige SAP gecertificeerde oplossing door een nieuwe SAP Managed Service welke geschikt is voor S/4HANA alsmede ook andere SAP en niet SAP producten, zoals SAP NetWeaver, MaxDB database en SAP Sybase. De Overeenkomst wordt gesloten met één (1) Opdrachtnemer. De Oplossing wordt afgenomen als een Managed Service waarbij de Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de ‘stack’ tot en met het Infrastructuur beheer. De huidige oplossing dient 1 januari 2027 in zijn geheel te zijn vervangen door de nieuwe oplossing. Deze dient dan ook operationeel te zijn De dimensionering van de Oplossing is terug te vinden in onderstaande tabel. Hierin staan de sizing gegevens (Memory en SAPS) voor het toekomstige SAP-landschap. Naar deze Infrastructuur zullen zowel de databases als de SAP-applicatie laag worden gemigreerd. Zie verder paragraaf 2.4.2
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Databasesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2040-10-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van initieel vijf (5) jaar, met de mogelijkheid voor de Opdrachtgever om de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal (2) te verlengen voor de duur van vijf (5) jaar, waarvan de laatste verlenging wederkerig zal zijn.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gezien het aantal potentiële inschrijvers (< 10 er zijn slechts 5 tot 6 partijen die kunnen voldoen aan hetgeen er gevraagd gaat worden), de kortere doorlooptijd van de procedure en om volledige marktwerking ten aanzien van de opdracht te bevorderen is in overleg met het aanbestedingsteam gekozen voor de variant ‘Europese openbare aanbesteding’.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-22 22:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-22 22:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-22 22:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-16 22:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: John F. Kennedylaan 8
IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne Matthijs van Marle
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 611521604 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384891 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384891 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 126-433460 (2025-07-03)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-22 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-22 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-16 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385229 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385229 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In verband met een fout op TenderNed werd de tijdsaanduiding (zoals bijvoorbeeld bij de inleverdeadline) niet correct weer gegeven. Dit is hersteld en weer in lijn met de tijden in het beschrijvend document.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In verband met een fout op TenderNed werd de tijdsaanduiding (zoals bijvoorbeeld bij de inleverdeadline) niet correct weer gegeven. Dit is hersteld en weer in lijn met de tijden in het beschrijvend document.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b9a2625-bf00-4bfd-8bc7-e598427533dc-01
Bron: OJS 2025/S 128-441505 (2025-07-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 000 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-01 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387721 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387721 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er is een tweede (2e) ronde Vragen Nota van Inlichtingen toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 55f77b78-b64b-45fd-950e-b80df40e6cdc-01
Bron: OJS 2025/S 143-494854 (2025-07-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen IT-diensten: adviezen,... Uitwerken van gegevens Databasediensten