Samen realiseren van een landelijke sectorvoorziening voor Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) op onderwijs.

SURF B.V.

De doelstelling van deze Aanbesteding is het tot stand brengen van een Raamovereenkomst tus-sen Opdrachtgever en één (1) Opdrachtnemer. Deze Raamovereenkomst heeft tot doel om, in een zo kort mogelijk tijdsbestek na totstandkoming van de Raamovereenkomst, de eerste versie van de Sectorvoorziening AII te realiseren. In de daaropvolgende periode worden de overige beoogde onderdelen verder (door)ontwikkeld en in productie gebracht

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-24 Aankondiging van een opdracht
2025-10-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Samen realiseren van een landelijke sectorvoorziening voor Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) op onderwijs.
Referentienummer: Aanbesteding AII
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze Aanbesteding is het tot stand brengen van een Raamovereenkomst tus-sen Opdrachtgever en één (1) Opdrachtnemer. Deze Raamovereenkomst heeft tot doel om, in een zo kort mogelijk tijdsbestek na totstandkoming van de Raamovereenkomst, de eerste versie van de Sectorvoorziening AII te realiseren. In de daaropvolgende periode worden de overige beoogde onderdelen verder (door)ontwikkeld en in productie gebracht
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 37 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: Aanbesteding AII
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende producten/diensten: Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 0
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Sturen op kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Prijs
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 13:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Nederland
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Gezien de aard en de te behalen doelen van de Opdracht, acht de Aanbestedende dienst het ge-rechtvaardigd een Raamovereenkomst af te sluiten met een looptijd langer dan vier (4) jaar. De benodigde beoogde tijd voor het (door)ontwikkelen van de Sectorvoorziening AII bedraagt 5 jaar. Hiervoor is een looptijd van de Raamovereenkomst van 5 jaar nodig. Voor zowel de Aanbe-stedende dienst als de Opdrachtnemer is op deze manier de nodige continuïteit geborgd. Dit geeft tevens zekerheid (aan de Opdrachtnemer) om investeringen in mensen en middelen te doen en om dit terug te kunnen verdienen. Het is niet denkbaar dat de Opdracht in minder dan 5 jaar zou kunnen worden afgerond.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-03 13:15:00 📅
Plaats: Nederland
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Staan benoemd in de concept Raamovereenkomst.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 22
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Hompus
E-mail: sander.hompus@surf.nl 📧
Telefoon: +31614489024 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Groepsleider
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/157067 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/157067 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Na afronding van de beoordeling ontvangen de Inschrijvers de gemotiveerde gunningsbeslissing. De dag daarna start de standstill-termijn (zie 2.1 Planning aanbestedingstraject). Gedurende deze periode kan bezwaar worden gemaakt tegen de gunningsbeslissing, conform hoofdstuk 4. Tijdens deze periode vindt tevens een verificatiegesprek plaats tussen de Aanbestedende dienst en de marktpartij aan wie de Opdracht is gegund. Van dit gesprek wordt een verslag opgesteld, dat door beide partijen wordt ondertekend en als bijlage toegevoegd aan de Raamovereenkomst. Indien gedurende de standstill-termijn geen omstandigheden naar voren komen die de gunningsbeslissing van de Opdracht aan de Opdrachtnemer in de weg staan, zal na afloop van deze termijn de Raamovereenkomst en de Verwerkersovereenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever worden gesloten.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 141-487635 (2025-07-24)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 37 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-17 13:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-17 13:15:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-14Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
De datum voor indienen van inschrijving is met 14 dagen verschoven, van 3 november, naar 14 november. Zie Mercell voor de actuele tijden.
Andere aanvullende informatie
De datum voor indienen van inschrijving is met 14 dagen verschoven.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 959a53b7-f004-4ae7-9a0a-3fafd2dd8248-01
Bron: OJS 2025/S 198-677185 (2025-10-13)