De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-29.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Referentienummer: 3ff0b252-d296-4715-8baf-9a33b1e2c1a8
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening, Kennis, Innovatie en Toekomstgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan Salarisdienstverlening en Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kerncompetentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een vergelijkbare dienst (ondersteunen e-HRM en uitvoeren salarisdienstverlening) bij een...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Kerncompetentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een vergelijkbare dienst (ondersteunen e-HRM en uitvoeren salarisdienstverlening) bij een andere overheidsinstelling met de cao SGO met tenminste 140 medewerkers uitgevoerd gedurende een aaneengesloten periode van 2 jaar.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver beschikt over een ISAE 3402-verklaring, waarin wordt bevestigd dat de interne beheersingsmaatregelen voor uitbestede processen adequaat zijn...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
De inschrijver beschikt over een ISAE 3402-verklaring, waarin wordt bevestigd dat de interne beheersingsmaatregelen voor uitbestede processen adequaat zijn ingericht en betrouwbaar functioneren en beveiligd.
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
Nationaal registratienummer: 57159815
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: i.dekkers@bizob.nl📧
Telefoon: 06-19184121📞 Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173820🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173820🌏
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 187-639539 (2025-09-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 11:00:00 📅
Wijzigingen Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Tekst
Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe te passen en de deadline voor het indienen van de offerte op te schuiven.
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe te passen en de deadline voor het indienen van de offerte op te schuiven.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 208-713229 (2025-10-27)