Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-29.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-27 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Referentienummer: 3ff0b252-d296-4715-8baf-9a33b1e2c1a8
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: ca9d0270-0ea6-42c2-99a2-722e4d102a41
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“Na de initiële looptijd van 4 jaar, kan de overeenkomst 8 keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening, Kennis, Innovatie en Toekomstgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan Salarisdienstverlening en Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 11:00:00 📅
Plaats:
“nvt”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kerncompetentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een vergelijkbare dienst (ondersteunen e-HRM en uitvoeren salarisdienstverlening) bij een...”
Toon meer
Selectiecriterium: Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een...”
Toon meer
“De inschrijver beschikt over een ISAE 3402-verklaring, waarin wordt bevestigd dat de interne beheersingsmaatregelen voor uitbestede processen adequaat zijn...”
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Vervalsing van de mededinging
Ernstige beroepsfout
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie uitsluitingsgronden UEA”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
Nationaal registratienummer: 57159815
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Dekkers
E-mail: i.dekkers@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-19184121 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 187-639539 (2025-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Referentienummer: 3ff0b252-d296-4715-8baf-9a33b1e2c1a8
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: ca9d0270-0ea6-42c2-99a2-722e4d102a41
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“Na de initiële looptijd van 4 jaar, kan de overeenkomst 8 keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening, Kennis, Innovatie en Toekomstgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan Salarisdienstverlening en Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 11:00:00 📅
Plaats:
“nvt”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kerncompetentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een vergelijkbare dienst (ondersteunen e-HRM en uitvoeren salarisdienstverlening) bij een...”
Selectiecriterium: Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een...”
“De inschrijver beschikt over een ISAE 3402-verklaring, waarin wordt bevestigd dat de interne beheersingsmaatregelen voor uitbestede processen adequaat zijn...”
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Vervalsing van de mededinging
Ernstige beroepsfout
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie uitsluitingsgronden UEA”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
Nationaal registratienummer: 57159815
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Dekkers
E-mail: i.dekkers@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-19184121 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 187-639539 (2025-09-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
828.000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-24 11:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-28Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Toon meer
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53bd09f3-5682-480f-b1d7-0ef571b9f8a7-01
Bron: OJS 2025/S 208-713229 (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
828.000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-24 11:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-28Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53bd09f3-5682-480f-b1d7-0ef571b9f8a7-01
Bron: OJS 2025/S 208-713229 (2025-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)