Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-29.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-27 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening, Kennis, Innovatie en Toekomstgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan Salarisdienstverlening en Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 11:00:00 📅
Plaats: nvt
Aanvullende informatie:
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Selectiecriterium: Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie uitsluitingsgronden UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Dekkers
E-mail: i.dekkers@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-19184121 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 187-639539 (2025-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salarisdienstverlening en functioneel beheer AFAS
Referentienummer:
3ff0b252-d296-4715-8baf-9a33b1e2c1a8
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het onderhouden en ondersteunen van de eHRM-, de financiële en de projecten module binnen AFAS en het uitvoeren van salarisverwerking.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
ca9d0270-0ea6-42c2-99a2-722e4d102a41
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
Na de initiële looptijd van 4 jaar, kan de overeenkomst 8 keer stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening, Kennis, Innovatie en Toekomstgerichtheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan Salarisdienstverlening en Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 11:00:00 📅
Plaats: nvt
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kerncompetentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een vergelijkbare dienst (ondersteunen e-HRM en uitvoeren salarisdienstverlening) bij een andere overheidsinstelling met de cao SGO met tenminste 140 medewerkers uitgevoerd gedurende een aaneengesloten periode van 2 jaar.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
De inschrijver beschikt over een ISAE 3402-verklaring, waarin wordt bevestigd dat de interne beheersingsmaatregelen voor uitbestede processen adequaat zijn ingericht en betrouwbaar functioneren en beveiligd.
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 20
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant
Nationaal registratienummer:
57159815
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Dekkers
E-mail: i.dekkers@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-19184121 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173820 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 187-639539 (2025-09-29)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-24 11:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-28Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Nieuwe waarde
Tekst:
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53bd09f3-5682-480f-b1d7-0ef571b9f8a7-01
Bron: OJS 2025/S 208-713229 (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 828.000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-24 11:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-28Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe te passen en de deadline voor het indienen van de offerte op te schuiven.
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de wijziging van de geschiktheidseisen, heeft de aanbestedende dienst besloten de planning aan te passen en een tweede vragenronde toe te passen en de deadline voor het indienen van de offerte op te schuiven.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53bd09f3-5682-480f-b1d7-0ef571b9f8a7-01
Bron: OJS 2025/S 208-713229 (2025-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)