ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
De Opdracht betreft het leveren van archiefverpakkingsmateriaal voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en voor het Nationaal Archief. De volgende producten vallen binnen de scope: • archiefdozen; • archiefomslagpapier; • keperband; • verpakkingsmateriaal geschikt voor fotoberging; • zuurvrije zelfklevende labels, onbedrukt; • maatwerkverpakkingen: Hierbij gaat het om bepaalde populaties van de collectie zoals: atlassen, kaartenboeken, postwaarden en (foto - en postzegel)albums (niet limitatief). Er is een assortimentslijst met daarin het verwachtte assortiment te vinden in Bijlage E - Assortimentslijst 1.0. Deze lijst is niet uitputtend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier producten aan toegevoegd worden.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-26.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen › Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-26 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-07-03 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 716 298 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Stad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-08-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 12 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal bestelformulier
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-08 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-08 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer:
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F. el Moussaoui
E-mail: farid.moussaoui@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Groepsleider ✅
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=427016&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=427016&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de brief.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 062-200975 (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Referentienummer:
201865002.053.007
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het leveren van archiefverpakkingsmateriaal voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en voor het Nationaal Archief. De volgende producten vallen binnen de scope: • archiefdozen; • archiefomslagpapier; • keperband; • verpakkingsmateriaal geschikt voor fotoberging; • zuurvrije zelfklevende labels, onbedrukt; • maatwerkverpakkingen: Hierbij gaat het om bepaalde populaties van de collectie zoals: atlassen, kaartenboeken, postwaarden en (foto - en postzegel)albums (niet limitatief). Er is een assortimentslijst met daarin het verwachtte assortiment te vinden in Bijlage E - Assortimentslijst 1.0. Deze lijst is niet uitputtend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier producten aan toegevoegd worden.
Toon meer
Producten/diensten: Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 716 298 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
201865002.053.007
Stad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-08-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 12 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal bestelformulier
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-08 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-08 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Financiële gezondheid: U bent een financieel stabiele organisatie. In uw laatst afgegeven accountantsverklaring, beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring is er geen ‘continuïteitsparagraaf’ waaruit blijkt dat er risico’s zijn ten aanzien van de continuïteit van uw organisatie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Beroepsbevoegdheid: U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en u mag in Nederland de voor de opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: U toont met maximaal 3 referenties aan dat uw organisatie voldoet aan de volgende kerncompetenties: 1. Levering archiefdozen: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van minimaal vijfhonderd (500) stuks van één voorraadproduct (bijvoorbeeld archiefdoos), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (bijvoorbeeld archiefdoos), waarbij de maximale levertijd twintig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. 2. Levering archiefomslagpapier: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van minimaal tienduizend (10.000) vellen van één voorraadproduct (archiefomslagpapier), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (archiefomslagpapier), waarbij de maximale levertijd twinitig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. 3. Levering verpakkingsmateriaal voor fotoberging: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van één (1) of meerdere type voorraadproduct (voor fotoberging), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (voor fotoberging), waarbij de maximale levertijd twintig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling.
Toon meer
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Faillissement
Corruptie
Regeling met schuldeisers
Deelname aan een criminele organisatie
Vervalsing van de mededinging
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Fraude
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Insolventie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Activa beheerd door vereffenaar
Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Betaling van sociale premies
Staking van bedrijfsactiviteiten
Betaling van belastingen
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer:
50200097
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F. el Moussaoui
E-mail: farid.moussaoui@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Groepsleider ✅
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=427016&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=427016&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de brief.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 062-200975 (2025-03-26)
Award Aankondiging (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 716 298 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 580 000 EUR 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Overige informatie over verlengingen:
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-30 📅
Titel: ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal - Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 580 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 716 298 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Veerdijk 44
Postcode: 1531 MS
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: n.welter@jwb.nl 📧
Telefoon: +31 756211001 📞
Omvang van de ondernemer: Micro
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 126-435774 (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Nationaal Archief, en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben een Raamovereenkomstafgesloten voor de levering van Archiefverpakkingsmateriaal.
Geschatte waarde exclusief BTW: 580 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 716 298 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 580 000 EUR 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Overige informatie over verlengingen:
Koper kan de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee keer 12 maanden per keer verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie maanden voor het einde van de in artikel 2.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan de Leverancier.
Toon meer
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
201865002.053.007
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-30 📅
Titel: ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal - Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 580 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 716 298 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal - Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Verenigde Bedrijven Jansen-Wijsmuller en Beuns B.V.
Nationaal registratienummer:
35016350
Postadres: Veerdijk 44
Postcode: 1531 MS
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: n.welter@jwb.nl 📧
Telefoon: +31 756211001 📞
Omvang van de ondernemer: Micro
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 126-435774 (2025-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)