Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’. Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur. Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-02.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Roosterplanningsysteem
Referentienummer: 36ce30f2-f1cb-42e0-9597-b1ba6b8535b7
Korte beschrijving:
“Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar...”
Korte beschrijving
Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’.
Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur.
Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar...”
Beschrijving van de aanbesteding
Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’.
Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur.
Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2026-02-02 📅
Einddatum: 2029-02-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“- Op- en afschalen van gebruikers, waarbij het aantal gebruikers op werkelijke afname wordt gefactureerd (zie ook de conceptovereenkomst, bijlage 11)
-...”
Beschrijving van de opties
- Op- en afschalen van gebruikers, waarbij het aantal gebruikers op werkelijke afname wordt gefactureerd (zie ook de conceptovereenkomst, bijlage 11)
- Opties tot verlenging van zeven (7) maal één (1) jaar na de initiële looptijd van de overeenkomst
- Indexering zoals opgenomen in de overeenkomst
- Afname tot optioneel extra dienstverlening voor functionele aanpassingen na implementatie. BVO NL zal hiertoe vooraf offerte aanvragen conform de in deze aanbesteding aangeboden tarieven in het prijzenblad
- Ten slotte is het denkbaar dat in de toekomst nieuwe bevolkingsonderzoeken leiden tot uitbreiding van medewerkers en ook specifiek (met andere kwalificaties) het daarmee in te plannen personeel en mogelijk planners.
- Het optioneel afnemen, implementeren en beheren van zelfrooster functionaliteit. Hier wordt onder verstaan:
o Zelfroosteren d.m.v. de 3 fasen methodiek:
- Fase 1: medewerker vult wensenrooster;
- Fase 2: medewerkers verbeteren het gezamenlijk rooster;
- Fase 3: planner completeert het rooster
Eventueel met ondersteuning van een wizzard.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 99
Kwaliteitscriterium (naam): Zie beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-11 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 83622200📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Wettelijk bepaald” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 168-573849 (2025-09-02)