Roosterplanningsysteem

Bevolkingsonderzoek Nederland

Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar roosterplanningsysteem kan leveren, implementeren en beheren. En dat de benodigde roosterplanningsfunctionaliteit als SaaS-oplossing levert, binnen de gestelde tijdslijnen (zie hiervoor ook de planning, hoofdstuk 6). Wat BVO NL onder SaaS-oplossing verstaat is verder uitgewerkt in Bijlage 3, eis 11.1, tabblad ‘ICT’. Met beheer wordt bedoeld dat de opdrachtnemer de aangeboden oplossing host, onderhoudt, update en beveiligt, inclusief de daarvoor benodigde onderliggende infrastructuur. Met implementatie wordt bedoeld: de dienstverlening om de gevraagde functionaliteit in te richten en op te leveren, inclusief (maar niet beperkt tot) aanvullende projectdiensten waaronder realiseren van koppelingen, juiste autorisatie van gebruikers, schermlayouts, rapporten, migratie van gegevens en training/opleiding van BVO-medewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Roosterplanningsysteem
Referentienummer: 36ce30f2-f1cb-42e0-9597-b1ba6b8535b7
Korte beschrijving:
“Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 4e7393c4-5199-4c93-9d22-ad18e106c5e9
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 3 februari 2026 (voorziene ingangsdatum van de overeenkomst) een gangbaar en in de markt beschikbaar...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-02-02 📅
Einddatum: 2029-02-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
“7x 1 jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“- Op- en afschalen van gebruikers, waarbij het aantal gebruikers op werkelijke afname wordt gefactureerd (zie ook de conceptovereenkomst, bijlage 11) -...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 99
Kwaliteitscriterium (naam): Zie beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Europees openbaar”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-11 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bevolkingsonderzoek Nederland
Nationaal registratienummer: 80204716
Postadres: Catharijnesingel 47
Postcode: 3511GC
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laurence Arnold
E-mail: l.arnold@mitopics.nl 📧
Telefoon: +31623420898 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/43831 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/165203 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/165203 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 83622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Wettelijk bepaald”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 168-573849 (2025-09-02)