Revisie en onderhoud pompen

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

Het betreft een opdracht ten behoeve van de revisie en het onderhoud van de pompen van HDSR. De opdracht heeft betrekking op zowel het geplande onderhoud als op het onvoorziene onderhoud, zoals het verhelpen van storingen. De indicatieve waarde van de overeenkomst betreft Euro 300.000, - exclusief BTW per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst betreft Euro 2.250.000, - exclusief BTW voor de volledige mogelijke looptijd van 5 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Revisie en onderhoud pompen
Korte beschrijving:
Het betreft een opdracht ten behoeve van de revisie en het onderhoud van de pompen van HDSR. De opdracht heeft betrekking op zowel het geplande onderhoud als op het onvoorziene onderhoud, zoals het verhelpen van storingen. De indicatieve waarde van de overeenkomst betreft Euro 300.000, - exclusief BTW per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst betreft Euro 2.250.000, - exclusief BTW voor de volledige mogelijke looptijd van 5 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028 met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1 – Aanpak onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2 – Data gedreven onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-10 18:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Voor de revisie en het onderhoud van de pompen is gekozen om een raamovereenkomst te sluiten van in totaal maximaal 5 jaar met één opdrachtnemer. De reden hiervoor is dat HDSR bezig is met de opstart van een flexibele schil van eigen medewerkers die een deel van het onderhoud (voor de afdeling zuiver) zelf uit kunnen voeren. De verwachting is dat dit gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst vorm zal krijgen. De hoeveelheid van de onderhoudswerkzaamheden dat bij opdrachtnemer komt te liggen is hierdoor niet helemaal vast te leggen. Deze onzekerheid in de opdracht blijkt in de huidige tijd voor veel marktpartijen niet aantrekkelijk om op in te schrijven. De inspanningen om een inschrijving te doen ten opzichte van de kans om de opdracht te krijgen maakt ons, als waterschap, op dit moment geen aantrekkelijke contractspartner. Om het inschrijven op deze aanbesteding aantrekkelijker te maken voor marktpartijen hebben we gekozen voor een overeenkomst met een langere looptijd. Bij een goede samenwerking kan de overeenkomst maximaal 5 jaar duren. We hebben gekozen voor openheid en transparantie door een Europese openbare aanbesteding te volgen waarbij we door te kiezen voor een laagdrempelige aanbesteding die openstaat voor MKB-bedrijven en door te kiezen voor een langere looptijd hopen/erop vertrouwen dat we voldoende marktpartijen kunnen interesseren een inschrijving te doen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-13 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-22 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Nationaal registratienummer: 481695372
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sabrine van Lierop
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 306345700 📞
URL: http://www.hdsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390553 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390553 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-565091 (2025-08-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht