Renovatie Openbare Begraafplaats Edam

Korte beschrijving

De inkoopstrategie van deze aanbesteding: 24.331-BZ Renovatie Begraafplaats Edam is om één inschrijver(s) te contracteren die verantwoordelijk is voor de renovatie van grafvak B op de algemene begraafplaats van de kerk op adres Grote kerkstraat 55 in Edam. De aanbesteding betreft een Europese openbare aanbesteding. €115.000

Beschrijving van de aanbesteding

Door een tekort aan veilig, goed bereikbare én beschikbare volwassen graven op de algemene begraafplaats in Edam, laat de gemeente Edam-Volendam een gedeelte van de begraafplaats (deel B) renoveren. Voor deze renovatie is in 2015 al een vooronderzoek gedaan door bureau Funeralia uit Ijsselstein. Betreffend vooronderzoek wordt gebruikt als basis voor de uitvoering van onderliggende aanbesteding. Onderzoek is destijds uitgevoerd door Dhr. René ten Dam. De huidige situatie is als volgt:
• Door de oude krappe begraafstructuur is het voor nabestaanden niet of nauwelijks mogelijk
om veilig en fatsoenlijk het graf van hun dierbare te bezoeken.
• In de loop der jaren is de grond van het maaiveld weggezakt in het veen, waardoor het
grondwater ten opzichte van het maaiveld hoger staat en er niet volgens de wettelijke norm begraven kan worden. De wettelijke norm is “30 cm. boven de gemiddeld hoogste grondwaterstand”.
• Door de oude krappe begraafstructuur van de begraafplaats is het momenteel niet mogelijk om op een volgens Arbonormen verantwoorde wijze graven te delven.

Conform genoemd vooronderzoek dienen 154 graven bovengronds (dat wil zeggen middels het verwijderen van de grafmonumenten) te worden geruimd. Van betreffende grafmonumenten zijn er 13 aangeduid als “historisch beeldbepalend”. Deze grafmonumenten dienen tegen de buitensingel aan de fietspadzijde geplaatst te worden aan een smal aan te leggen “Laantje van Herinneringen”. Het ruimen van de grafmonumenten schept ruimte waardoor er 3 paden gerealiseerd dienen te worden, waardoor de toegankelijkheid verbeterd wordt. Echter om de paden te kunnen aanleggen dienen er, in overleg, plus minus 13 graven opgegraven en herbegraven te worden.
De grafvakken dienen te worden opgehoogd met zand en aarde. Door op te hogen kan er weer boven het grondwater begraven worden, waardoor wordt voldaan aan de wettelijke eisen. De grondwaterspiegel verandert hierdoor niet waardoor er geen gevaar ontstaat voor de fundering van de kerk.
De 3 nieuw aan te leggen paden dienen 120 cm. breed te worden, en opgesloten te worden met stalen strippen, zie vak N. Betreft werkzaamheden met de CPV code 98371110 Begraafplaatsdiensten.

Onderstaande de werkzaamheden per bullet aangegeven:

• Nulmeting grafmonumenten incl. dossier.
• Afscherming werkzaamheden door middel van het plaatsen van een 2m hoog zwart doek.
• 13 historisch beeldbepalende grafmonumenten zorgvuldig conserveren voor latere plaatsing op een andere plek (“Laantje van herinneringen”, zie verder).
• Plus minus 108 grafmonumenten ter vernietiging afvoeren.
• Plus minus 125 grafmonumenten worden niet vernietigd, maar puur uit visueel oogpunt teruggeplaatst op een open grasveld.
• Grafrijen en paden uitzetten en markeren met hoogte piketten. (waarbij tijdens de werkzaamheden nog kan worden bepaald in hoeverre, welke plek voor de paden het beste uitkomt m.b.t. de bestaande graven met een rechthebbende).
• Plus minus 13 graven opgraven en in een herbegravingskist herbegraven incl. monument overplaatsen. Dit in verband met de nader te bepalen nieuwe paden.
• Leveren puingranulaat, zand, grond en schelpen. Afwerken met gras (zaaien).
• De overige grafmonumenten, +/- 125 stuks, ophogen op juist niveau.
• Nieuwe paden (3) aanleggen.
• 13 historische beeldbepalende monumenten langs het “Laantje van Herinneringen” plaatsen en stellen.
• Afscherming afbreken.
• Opruimen, monumenten schoonvegen, paden en grafvakken afharken. € 115.000

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Door een tekort aan veilig, goed bereikbare én beschikbare volwassen graven op de algemene begraafplaats in Edam, laat de gemeente Edam-Volendam een gedeelte van de begraafplaats (deel B) renoveren. Voor deze renovatie is in 2015 al een vooronderzoek gedaan door bureau Funeralia uit Ijsselstein. Betreffend vooronderzoek wordt gebruikt als basis voor de uitvoering van onderliggende aanbesteding. Onderzoek is destijds uitgevoerd door Dhr. René ten Dam. De huidige situatie is als volgt:
• Door de oude krappe begraafstructuur is het voor nabestaanden niet of nauwelijks mogelijk
om veilig en fatsoenlijk het graf van hun dierbare te bezoeken.
• In de loop der jaren is de grond van het maaiveld weggezakt in het veen, waardoor het
grondwater ten opzichte van het maaiveld hoger staat en er niet volgens de wettelijke norm begraven kan worden. De wettelijke norm is “30 cm. boven de gemiddeld hoogste grondwaterstand”.
• Door de oude krappe begraafstructuur van de begraafplaats is het momenteel niet mogelijk om op een volgens Arbonormen verantwoorde wijze graven te delven.

Conform genoemd vooronderzoek dienen 154 graven bovengronds (dat wil zeggen middels het verwijderen van de grafmonumenten) te worden geruimd. Van betreffende grafmonumenten zijn er 13 aangeduid als “historisch beeldbepalend”. Deze grafmonumenten dienen tegen de buitensingel aan de fietspadzijde geplaatst te worden aan een smal aan te leggen “Laantje van Herinneringen”. Het ruimen van de grafmonumenten schept ruimte waardoor er 3 paden gerealiseerd dienen te worden, waardoor de toegankelijkheid verbeterd wordt. Echter om de paden te kunnen aanleggen dienen er, in overleg, plus minus 13 graven opgegraven en herbegraven te worden.
De grafvakken dienen te worden opgehoogd met zand en aarde. Door op te hogen kan er weer boven het grondwater begraven worden, waardoor wordt voldaan aan de wettelijke eisen. De grondwaterspiegel verandert hierdoor niet waardoor er geen gevaar ontstaat voor de fundering van de kerk.
De 3 nieuw aan te leggen paden dienen 120 cm. breed te worden, en opgesloten te worden met stalen strippen, zie vak N. Betreft werkzaamheden met de CPV code 98371110 Begraafplaatsdiensten.

Onderstaande de werkzaamheden per bullet aangegeven:

• Nulmeting grafmonumenten incl. dossier.
• Afscherming werkzaamheden door middel van het plaatsen van een 2m hoog zwart doek.
• 13 historisch beeldbepalende grafmonumenten zorgvuldig conserveren voor latere plaatsing op een andere plek (“Laantje van herinneringen”, zie verder).
• Plus minus 108 grafmonumenten ter vernietiging afvoeren.
• Plus minus 125 grafmonumenten worden niet vernietigd, maar puur uit visueel oogpunt teruggeplaatst op een open grasveld.
• Grafrijen en paden uitzetten en markeren met hoogte piketten. (waarbij tijdens de werkzaamheden nog kan worden bepaald in hoeverre, welke plek voor de paden het beste uitkomt m.b.t. de bestaande graven met een rechthebbende).
• Plus minus 13 graven opgraven en in een herbegravingskist herbegraven incl. monument overplaatsen. Dit in verband met de nader te bepalen nieuwe paden.
• Leveren puingranulaat, zand, grond en schelpen. Afwerken met gras (zaaien).
• De overige grafmonumenten, +/- 125 stuks, ophogen op juist niveau.
• Nieuwe paden (3) aanleggen.
• 13 historische beeldbepalende monumenten langs het “Laantje van Herinneringen” plaatsen en stellen.
• Afscherming afbreken.
• Opruimen, monumenten schoonvegen, paden en grafvakken afharken.