Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-22 Aankondiging van een opdracht
2025-02-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Referentienummer: IUCDJI/INKEA/JW/2025-01
Korte beschrijving:
De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (wensen)
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-03-24 14:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-03 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jolanda Karbaat-Waterreus
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364717 🌏
URL aanbestedingstool: http://www.tenderned.nl 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-049098 (2025-01-22)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 14:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-01 14:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-12 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368480 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijnen in Tenderned aangepast ivm aangepaste planning, welke is geüpload onder 'Documenten', Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: af3ef09c-f912-4ba4-aa47-003b0010decc-01
Bron: OJS 2025/S 037-116480 (2025-02-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software